وصف الوظيفة: منسق الميدان
المؤسسة: Triangle Generation Humanitaire
المنصب: منسق الميدان
الموقع: الجنينة، مع التنقل إلى جميع مناطق تدخل TGH في غرب دارفور
المؤهلات المطلوبة:
- درجة جامعية أو خبرة معادلة في مجال إدارة مشاريع المنظمات غير الحكومية أو العمليات الميدانية أو اللوجستيات أو المالية أو الموارد البشرية أو الإدارة.
- 3 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في دور إدارة الموظفين في منظمة غير حكومية دولية أو منظمة غير حكومية وطنية.
- خبرة في إجراءات وعمليات اللوجستيات والمشتريات والموارد البشرية والمالية.
- خبرة العمل في بيئات غير آمنة.
- مهارات ممتازة في التفاوض والعلاقات الشخصية والتواصل والاستماع.
- مهارات قيادة وإدارة فريق مثبتة.
- معرفة بالموارد البشرية واللوجستيات والمالية والإدارة.
- مهارات الكمبيوتر ممتازة (Excel، Word، Outlook، الإنترنت).
- مهارات كتابة التقارير ممتازة.
- إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية تحدثًا وكتابةً.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية وتحديد الأولويات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة فريق الموظفين تحت إشرافه المباشر (اللوجستيات، والمالية، والموارد البشرية، والتقييم والتعلم وإدارة البرامج).
- ضمان تنفيذ جميع موظفي TGH في القاعدة / منطقة التدخل لخطط عمل واضحة والالتزام بها.
- دعم جميع المديرين على المستوى الأساسي (مدير المياه والصرف الصحي، ومدير حماية الطفل، ومدير الأمن الغذائي، ومدير اللوجستيات، ومدير المالية والموارد البشرية) في التخطيط التشغيلي وتنفيذ الأنشطة.
- إدارة قنوات الاتصال بين الإدارات المختلفة، بما في ذلك من خلال عقد اجتماعات القاعدة بانتظام، لضمان تدفق المعلومات الجيد والتنسيق والتعاون.
- ضمان التواصل الفعال بين فرق الميدان والمكتب القطري.
- قيادة والإسهام في أجواء إيجابية وروح الفريق وعلاقات العمل الجيدة بين جميع أعضاء الفريق في مناطق تدخل TGH تحت مسؤولية منسق الميدان.
- اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة ليكون جميع موظفي الميدان على علم بقواعد وإجراءات TGH الداخلية والالتزام بها.
- ضمان مشاركة أي تغييرات في سياسات TGH أو أدوات أو عمليات جديدة مع الفرق، وتقديم التعليمات / التوجيهات لهم عند الضرورة.
- المشاركة في عمليات التوظيف للموظفين في قاعدة / قواعد TGH.
- ضمان تقديم الإدارات ذات الصلة بتقارير شهرية.
- تحديد احتياجات التعلم لموظفي TGH واقتراح التدريب أو بناء القدرات الأخرى لهم، بالتنسيق مع مديري البرامج والمديرين الفنيين.
- توفير التدريب والإرشاد اليومي للموظفين تحت إدارته المباشرة، وكذلك للموظفين الآخرين عند الاقتضاء.
- التعاون والمشاركة الفعالة في تعزيز معرفة ومهارات الموظفين والشركاء.
- التعاون مع إدارة البرنامج، خاصة مديري البرامج وكبير مسؤولي البرامج (SHoP) لتسهيل التنفيذ الفعال والسلس لأنشطة البرنامج.
- تحمل مسؤولية ضمان تنفيذ أنشطة المشروع في الوقت المناسب وبشكل نوعي وفقًا لخطط عمل البرنامج، وجدول توظيف الموارد البشرية، وخطة المشتريات اللوجستية.
- تحديد التأخيرات أو العقبات أو المخاطر التي قد تؤثر سلبًا على تنفيذ أنشطة المشروع.
- إدارة وتنسيق التوزيعات (مجموعات النظافة، والملاجئ الطارئة وغيرها من المواد غير الغذائية، والنقود أو القسائم، وما إلى ذلك) في مواقع الميدان، مع إيلاء اهتمام كبير للأمن بالإضافة إلى المسائل اللوجستية.
- مراقبة وتحليل السياق التشغيلي في جميع مجالات التدخل تحت مسؤولية منسق الميدان، للحفاظ على فهم ممتاز للسياق واحتياجات المجتمع.
- تقديم مدخلات في تقارير الجدولة الزمنية وتقارير التقدم والتقارير المالية للمشاريع.
- المشاركة في أنشطة التقييم والتعلم والتحسين لتحسين كفاءة وفعالية برامج TGH.
- تمثيل TGH أمام أصحاب المصلحة والمنظمات الشريكة الأخرى.
المهارات والقدرات المطلوبة:
- درجة جامعية أو خبرة معادلة في مجال إدارة مشاريع المنظمات غير الحكومية أو العمليات الميدانية أو اللوجستيات أو المالية أو الموارد البشرية أو الإدارة.
- 3 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في دور إدارة الموظفين في منظمة غير حكومية دولية أو منظمة غير حكومية وطنية.
- خبرة في إجراءات وعمليات اللوجستيات والمشتريات والموارد البشرية والمالية.
- خبرة العمل في بيئات غير آمنة.
- مهارات ممتازة في التفاوض والعلاقات الشخصية والتواصل والاستماع.
- مهارات قيادة وإدارة فريق مثبتة.
- معرفة بالموارد البشرية واللوجستيات والمالية والإدارة.
- مهارات الكمبيوتر ممتازة (Excel، Word، Outlook، الإنترنت).
- مهارات كتابة التقارير ممتازة.
- إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية تحدثًا وكتابةً.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية وتحديد الأولويات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
الشروط الأخرى:
- يفضل أن يكون المرشح من سكان غرب دارفور.
- يفضل أن يكون المرشح لديه خبرة في العمل مع اللاجئين أو النازحين داخليًا.
طريقة التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي: recruitment.soudan@trianglegh.org
آخر موعد للتقديم: 31 يناير 2024
للتقديم عبرنا وتجهيز المستندات اللازمة:
اضغط على رابط تقديم