فيما يلي وصف الوظيفة مترجم إلى العربية ومرتّب في جدول:
| الوصف | المحتوى |
|---|---|
| المنظمة | فرق طبية دولية |
| محطة العمل | مكتب البلد القضارف |
| المشرف | منسق لوجستيات دولية |
| اللغة | العربية |
| الموعد النهائي | 15 يناير 2024 |
خلفية:
منسق اللوجستيات والمشتريات مسؤول عن الإشراف على أن جميع الخدمات اللوجستية والمشتريات وعمليات الأسطول وأنشطة التشغيل اليومية تتماشى مع جميع اللوائح ذات الصلة ، لتسهيل جميع عمليات الفرق الطبية في السودان.
الواجبات والمسؤوليات:
الاستراتيجية والتنسيق
تنسيق جميع أنشطة سلسلة التوريد على المستوى القطري بما في ذلك التخطيط ، بما في ذلك المصادر والنقل والشحن والتخزين وإدارة الأصول ؛ تطبيق تقنيات التحكم في التوزيع لتحسين مستويات المخزون.
المشاركة في كتابة تعبيرات الاهتمام ومقترحات المشاريع وتطوير الميزانيات وخطط المشتريات وتقارير تحليل أداء المشروع.
قيادة التفاعل والتنسيق مع تجمع السودان اللوجستي حول حركة البضائع والتخزين وإمدادات الوقود وغيرها من مجالات تقديم الخدمة إلى مناطق التشغيل حسب الحاجة.
كن رائدا في توجيه ومراقبة العمليات اليومية للخدمات اللوجستية والمشتريات وضمان الامتثال للفرق الطبية.
المشتريات
مسؤول عن ضمان تنفيذ جميع العمليات اللوجستية والمشتريات بما يتماشى مع سياسة وإجراءات الفرق الطبية ويتماشى مع متطلبات الحكومة والمانحين. ويجري التركيز بشكل خاص على تخزين المستحضرات الصيدلانية واللوازم الطبية، بما في ذلك إدارة سلسلة التبريد.
إدارة عملية الشراء من خلال سياسات وإجراءات الفرق الطبية بطريقة شفافة وخاضعة للمساءلة وفعالة وفي الوقت المناسب وفعالة من حيث التكلفة ، والتي تحمي وتفيد أنشطة MedicalTeams.
تأكد من تقديم الأوراق اللوجستية والمشتريات بشكل صحيح وإتاحتها لعمليات التدقيق في نسخة مطبوعة وتنسيق رقمي تم تحميله في Teams.
القيادة في إنشاء ومراجعة وتقديم الإجراءات التشغيلية الموحدة الخاصة باللوجستيات والمشتريات الخاصة بكل بلد للموافقة عليها لضمان الامتثال (هل يمكنك تضمين الامتثال لماذا؟ السياسات ولوائح المانحين؟
كن رائدا في عمليات المناقصات كأمانة للجنة المناقصات وتأكد من أن اللجنة قد تم تشكيلها بشكل كامل والالتزام.
إدارة المخزون / المخزون
ضمان تنفيذ الإجراءات الصحيحة لتمكين الاستلام الدقيق للبضائع مع المراجعة الفنية المناسبة عند الضرورة (الفحص الكافي لشحنات البضائع من حيث الجودة والسعر والكمية لضمان التسجيل الصحيح للتفاصيل في النماذج ذات الصلة / المناسبة ؛ GRNs أو بوليصة الشحن أو مذكرة التسليم)
تأكد من وجود الإجراءات الصحيحة لإدارة المخزونات ، بما في ذلك إجراءات سلسلة التبريد للمستحضرات الصيدلانية التي سيتم تخزينها في بيئة مقفلة بشكل كاف ويتم التحكم في درجة حرارتها.
تأكد من الموافقة على جميع الإرساليات وإصدار بوليصة الشحن.
تأكد من مشاركة تقارير المخزون الأسبوعية ، وإجراء جرد المخزون الفعلي الشهري ، وبعد ذلك ، يتم شرح أي اختلافات.
ضمان الامتثال لإجراءات التخلص من الأصول والبضائع المعتمدة من قبل الفرق الطبية الدولية والجهات المانحة.
إدارة الأسطول
ضمان الإدارة الفعالة للأسطول، بما في ذلك تخصيص المركبات، وإدارة الوقود، وتقديم تقارير شهرية كافية عن الوقود.
ضمان الامتثال لمتطلبات سلامة المركبات وفقا لمعايير السلامة الدولية للفرق الطبية.
العمل مع الإدارة و HQ Logistics لضمان دعم أنشطة البرنامج من خلال توفير المركبات المملوكة والمستأجرة والناقلين كما هو مطلوب.
إدارة الأصول والمعدات
ضمان إدارة الأصول بكفاءة من خلال سجل الأصول المحدث المقدم في Teams.
مسؤول عن إدارة معدات الاتصالات اليومية وبطاقات SIM المرتبطة بها
الاتصال بالإدارة لضمان الإدارة الآمنة والسلسة للمعدات المطلوبة لدعم تسليم البرنامج وإدارة المرافق.
تأكد من أن أنظمة وأجهزة تكنولوجيا المعلومات محدثة وآمنة.
إدارة شؤون الموظفين / أخرى
العمل مع المنسق الميداني في تحسين قدرات موظفي اللوجستيات والمشتريات حول تنفيذ خطط العمل الجماعية والفردية وخطط الأداء وغيرها بما يتماشى مع الاستراتيجيات القطرية والعالمية.
تقديم التوجيه الفني غير المباشر والتعليمات المتعلقة بالعمليات القطرية، وضمان أن يكون لها أهداف واضحة، وتتلقى الإرشاد، وتشارك في فرص بناء القدرات.
تقديم الإرشاد ومبادرات بناء القدرات الموثقة للموظفين المشاركين في المشتريات اللوجستية والأسطول.
دعم مهام السلامة والأمن كما تم تفويضها ، بما في ذلك تحديث إرشادات الأمان والإحاطات الأمنية والإبلاغ عن الحوادث وما إلى ذلك.
دعم أنشطة البناء وإعادة التأهيل بما في ذلك إعادة تأهيل العيادات وصيانة المكاتب.
يضمن حماية المشاركين في البرنامج والموظفين من خلال تعزيز بيئة من الوعي ودعم أحكام مدونة قواعد السلوك لحماية الفرق الطبية من الاستغلال الجنسي
الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في المشتريات والخدمات اللوجستية ، إدارة سلسلة التوريد ، إدارة الأعمال ،
مطلوب إدارة عامة أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على الشهادات المهنية (CIPS ، CILT ، CPP ، CPPM ، CDPP ، CPDW)
- درجة الماجستير في المجالات ذات الصلة أمر مرغوب فيه
- تجربة
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية ، مع المنظمات غير الحكومية الدولية / الأمم المتحدة
- بما في ذلك ما لا يقل عن 2-3 سنوات في دور مماثل (منسق أو مدير) مع المنظمات غير الحكومية الدولية / الأمم المتحدة
- خبرة في إدارة سلاسل التوريد الطبية بما في ذلك شراء الأدوية وتوزيعها
- يفضل الخبرة في قواعد ولوائح المنح المحددة بشأن المشتريات وإدارة الأصول وإجراءات التصرف من قبل الجهات المانحة مثل (مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ، الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ، المكتب الإنساني للجماعة الأوروبية ، وكالات أخرى ، إلخ).
- خبرة في العمل مع منظمة أعمال مزدحمة وذات سمعة طيبة، يفضل بشكل خاص منظمة غير حكومية دولية.
- خبرة في العمل في سياق تشغيل الطوارئ الصحية الإنسانية.
المعارف والمهارات والقدرات
ثالثا – المعرفة
المعرفة المتعمقة بالإدارة العالمية لسلسلة الإمداد بما في ذلك المشتريات، والمناقصات، والمقاولات، والتخليص، والنقل، والتخزين، والتوزيع، وإدارة الأسطول، وإدارة الأصول
فهم أفضل ممارسات سلسلة الإمداد الطبي ومعرفتها العملية
إظهار الفهم والمعرفة العملية للإجراءات اللوجستية الخاصة بكل جهة مانحة واحتياجات المنح
معرفة ممتازة بالإجراءات والممارسات اللوجستية الموحدة.
فهم جيد للإجراءات المالية والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
ثالثا – معرفة النظام الإنساني والمبادئ الإنسانية
المهارات
مهارات قوية في التعامل مع الأشخاص والتأثير والتفاوض
ماهر في إدارة الميزانية
ماهر في التواصل وقيادة فريق
مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك تجهيز النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات
قيادة جيدة للغة الإنجليزية والعربية المكتوبة والمتحدثة
ماهر في التوجيه والتدريب والإشراف الداعم وبناء القدرات.
مستوى جيد من المهارات التقنية في تكنولوجيا المعلومات/الاتصالات/البناء أو غيرها من المهارات المطلوبة.
مهارات تحليلية واتصالية وتمثيلية ممتازة.
مهارات ممتازة في استخدام مهارات Excel.
رابعا – القدرات
القدرة على التصرف بنزاهة وضمان الأمن والاستخدام المناسب للأصول.
القدرة على التكيف وتعدد المهام والتعامل مع المواقف المجهدة.
القدرة على العمل داخل الفريق وتحفيزه.
الاهتمام الشديد بتوجيه الآخرين
منظمة بدرجة عالية وذات قدرة كمية جيدة
القدرة على الاحتفاظ بسجلات مفصلة بدقة عالية
القدرة على دعم الفرق الطبية الدولية
كيفية التقديم
يجب على المتقدمين تقديم طلباتهم ، خطاب التغطية ، السيرة الذاتية ، جميع المؤهلات ، شهادات العمل ، بطاقة الجنسية وشهادات الميلاد ، 3 خطابات مرجعية من خلال مكتب العمل Gardref طلبات النسخة الورقية.
آخر موعد للتقديم هو 15 يناير 2024.