| الصفة | المنظمه | رقم الوظيفة | فئة الوظيفة | الموقع | تاريخ النشر | آخر موعد للتقديم | جدول العمل |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| مساعد | المجلس النرويجي للاجئين | 13590 | مساعد | مكتب بعثة كوستى | 04/01/2024 | 18/01/2024 | دوام كامل |
وصف الوظيفة
الغرض من مساعد اللوجستيات هو المساعدة في التنفيذ اليومي لمسؤوليات وظيفة اللوجستيات.
المسؤوليات العامة
- الالتزام بسياسات المجلس النرويجي للاجئين وكتيباته وتوجيهاته ومتطلبات المانحين
- المساعدة في تنفيذ محفظة وظيفة اللوجستيات وفقًا لخطة العمل
- توفير الإدارة اللوجستية والدعم الأساسي
- إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب طلب الإدارة
- ضمان حفظ جميع الوثائق الداعمة بشكل صحيح
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الأنشطة اللوجستية
- الاحتفاظ بسجلات اللوجستيات والموردين والمعدات
- ترويج ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة اللوجستيات
- أداء واجبات أخرى، على النحو الذي يكلفه به المدير المباشر
مسؤوليات محددة
- إعداد قوائم بالعناصر المطلوبة للمكتب والاتصال بين الموردين والإدارة حسب الحاجة
- استلام البضائع وفقًا لمواصفات أوامر الشراء
- شحن البضائع الواردة في المكتب القطري إلى المكاتب الفرعية
- إعداد بطاقات المخزون / التحديث بمجرد مغادرة البضائع للمستودع
- إعداد تقارير المخزون الشهرية
- توصيل / جمع الوثائق من مختلف المكاتب
- دعم إدارة الأصول وتحديث السجل وعناصر الجرد
- تخزين التقارير ودعم إعداد تقرير المخزون الشهري
- التحكم المادي في المخازن وإدارة بطاقات المخزون والبطاقات
- التأكد من نظافة المخزن.
- تخطيط وتوجيه العمالة اليومية
الواجهات الحرجة
- قسم المالية
- قسم البرنامج
الكفاءات المهنية
الكفاءات المهنية العامة:
- خبرة أساسية من العمل كمساعد لوجستي في سياق إنساني / تعافي
- خبرة سابقة من العمل في بيئات معقدة ومتقلبة
- نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات الوظيفة
المهارات والمعرفة والخبرة المتعلقة بالسياق:
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد أو التخصصات ذات الصلة
- 1-2 سنوات من الخبرة في العمل كمساعد لوجستي أو دور مماثل
- يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة
- القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
- تحقيق المعايير والأهداف المحددة
- القدرة على التواصل بفعالية وبشكل استباقي
الكفاءات السلوكية
- التعامل مع البيئة المعقدة وغير الآمنة
- التخطيط وتحقيق النتائج
- التمكين وبناء الثقة
- التواصل بتأثير واحترام
المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص المجبرين على الفرار. نحن نعمل في الأزمات في أكثر من 31 دولة، ونقدم مساعدات طارئة وطويلة الأجل لملايين الأشخاص كل عام. ندافع عن الأشخاص المجبرين على الفرار وندافع عن حقوقهم. تساعد NORCAP، مزود الخبرة العالمي لدينا، على تحسين القدرة الدولية والمحلية على منع الأزمات والاستعداد لها والاستجابة لها والتعافي منها. يدير المجلس النرويجي للاجئين أيضًا مركز مراقبة النزوح الداخلي في جنيف، وهو رائد عالمي في الإبلاغ عن الأشخاص النازحين داخل بلدانهم والدعوة لهم.
قد يؤدي التوظيف في المجلس النرويجي للاجئين إلى التوظيف أو الانتشار في مناطق أو بلدان أو مناطق أو مكاتب قد تكون مضيفة لمخاطر كبيرة على الصحة والسلامة والأمن. يأخذ المجلس النرويجي للاجئين هذا الأمر على محمل الجد ولدينا إجراءات معمول بها لتقليل المخاطر المعروفة، لكننا لن نتمكن أبدًا من إزالة جميع المخاطر.
المجلس النرويجي للاجئين هو صاحب عمل يتمتع بتكافؤ الفرص ويهدف إلى تحقيق التنوع في التوظيف من حيث العمر والجنس والعرق والجنسية والقدرة البدنية.
للتقديم عبرنا وتجهيز المستندات اللازمة: اضغط على رابط تقديم وانضم الى القروب وتواصل مع help