| عنوان الوظيفة | قيمة |
|---|---|
| المنظمة | مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين |
| مسمى الوظيفة | كاتب |
| الموقع | بورتسودان |
| مستوى المشقة | هـ (أشد مشقة) |
| رقم الوظيفة | JR2439275 |
| نوع موقع العائلة | بدون عائلة مع موقع سكني |
| آخر موعد للتقديم | 13 أبريل 2024 |
الإعداد المؤسسي والعلاقات العملية
يقدم الكاتب المساعدة الإدارية والكتابية للمشرف الفوري و/أو المكتب بأكمله. يتم الإشراف عادةً على الشاغل من قبل ضابط أو مساعد. يتلقى توجيهات وتعليمات منتظمة من المشرف بشأن الجوانب الإجرائية للعمل. ووفقًا لتعليمات محددة، قد يحتاج الشاغل إلى التواصل مع كيانات داخلية أو خارجية أخرى لضمان تقديم الخدمات بفعالية وتحقيق الأهداف.
جميع أعضاء موظفي الUNHCR مسؤولون عن أداء واجباتهم كما هو منعكس في وصف وظيفتهم. يقومون بذلك ضمن سلطاتهم المنوطة بهم، وفقًا للإطار التنظيمي للUNHCR الذي يشمل ميثاق الأمم المتحدة، ولوائح وقواعد موظفي الأمم المتحدة، وسياسات الUNHCR وتعليماتها الإدارية، فضلاً عن الأطر المسؤولية ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، يُطلب من أعضاء الفريق تنفيذ مسؤولياتهم بطريقة متسقة مع الكفاءات الأساسية والوظيفية والوظيفية المشتركة والإدارية وقيم الUNHCR الأساسية للمهنية والنزاهة واحترام التنوع.
المسؤوليات:
- توفير الدعم الإداري العام لوحدة العمل و، إذا لزم الأمر، لأعضاء الفريق الزائرين.
- الحفاظ على السجلات في وحدة العمل، وإنشاء ملفات للمراسلات والتقارير، بما في ذلك الملفات السرية.
- إدارة حجز غرف الاجتماعات وضمان ترتيب المرافق بشكل جيد والتأكد من توفير الإمدادات الكافية لتغطية عدد من الضيوف المقصودين.
- الحفاظ على سجل وجرد من مواد القرطاسية في وحدة العمل وضمان توفر مكتب ممتلئ بالمخزون.
- فرز وتحديد أولوية المراسلات الواردة، والتقارير، وما إلى ذلك وتوجيهها إلى أعضاء الفريق المسؤولين الآخرين حيثما دعت الحاجة.
- ترتيب وإعادة توجيه السجلات للأرشفة والحفاظ على سجلات الملفات المرسلة للأرشفة.
- الحفاظ على جدول مواعيد الاجتماعات وجداول الاجتماعات والسفر للمشرف، والقيام بمهام إدارية مثل إكمال طلبات تفويض السفر، ونماذج طلبات القرطاسية، وما إلى ذلك.
- قد يكون من الضروري إعداد جداول عمل السائقين والحفاظ على أنظمة الورديات.
- قد يكون من الضروري تنظيم والحفاظ على نظام تسليم البريد (الحقيبة) وتتبعه بين المكاتب.
- دعم تحديد وإدارة المخاطر والسعي للاستفادة من الفرص التي تؤثر على الأهداف في مجال المسؤولية. ضمان اتخاذ القرارات بناءً على منطقة العمل الوظيفية. رفع المخاطر والقضايا والمخاوف إلى المشرف أو زملاء العمل الوظيفيين ذوي الصلة.
- القيام بواجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.
المؤهلات الدنيا
التعليم والخبرة العملية المهنية
سنوات الخبرة / مستوى الدرجة
G3 – سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة مع الثانوية العامة؛ أو درجة البكالوريوس أو ما يعادلها أو أعلى
مجالات التعليم
غير محدد
الشهادات و/أو التراخيص
غير محدد
الخبرة الوظيفية ذات الصلة
ضروري
غير محدد
المهارات الوظيفية
تقنية المعلومات – القدرة على استخدام الحاسوب
(المهارات الوظيفية المشار إليها بعلامة النجمة * ضرورية)
متطلبات اللغة
للوظائف الدولية المهنية وخدمة الميدان: معرفة اللغة الإنجليزية ولغة العمل في مقر الخدمة إذا لم تكن الإنجليزية.
يجب على جميع أفراد القوى العاملة في الUNHCR أن يساهموا بشكل فردي وجماعي نحو بيئة عمل تشعر كل شخص فيها بالأمان والقدرة على أداء واجباتهم. ويشمل ذلك عدم التسامح مع استغلال الجنسي والاعتداء الجنسي والتحرش بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز بين الجنسين وسوء المعاملة وسوء استخدام السلطة.
كأفراد وكمدراء، يجب على الجميع أن يكونوا نشطين في منع والاستجابة للسلوك غير المناسب، ودعم الحوار المستمر حول هذه المسائل والتحدث وطلب الإرشاد والدعم من الموارد ذات الصلة في الUNHCR عندما تنشأ هذه المشاكل.
هذا هو وصف الوظيفة القياسي لجميع وظائف المفوضية السامية لشؤون اللاجئين بنفس العنوان ومستوى الدرجة. يمكن أن يحتوي السياق التشغيلي على مؤهلات أساسية و/أو مرغوبة إضافية تتعلق بالعملية و/أو الموقف الخاص. يتم دمج أي متطلبات من هذا القبيل بالإشارة في وصف الوظيفة هذا وسيتم النظر فيها أثناء فحص واختيار المرشحين.
الإعلان الرسمي: اضغط هنا
للحصول على اعلانات مماثلة انضم للقروب عبر الرابط التالي: