ملخص وصف الوظيفة لكاتب في المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR)
المنظمة: المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR)
عنوان الوظيفة: كاتب
الموقع: بورتسودان، السودان
رقم الوظيفة: JR2331306
تاريخ الإغلاق: 16 ديسمبر 2023
المهام الرئيسية:
- تقديم الدعم الكتابي والإداري العام للوحدة العاملة والموظفين الزائرين.
- الحفاظ على السجلات، وإنشاء ملفات للمراسلات والتقارير، وإدارة حجوزات قاعات المؤتمرات، وضمان توافر لوازم المكتب بشكل جيد.
- فرز وترتيب المستندات الواردة، وترتيب وتحويل السجلات للحفظ.
- إدارة تقويم المشرف وجدول المواعيد والمؤتمرات والسفر.
- قد يُطلب منه إعداد جداول عمل السائقين والحفاظ على نظام توصيل البريد.
- دعم تحديد وإدارة المخاطر، ورفع المخاوف إلى المشرف.
- أداء المهام ذات الصلة الأخرى حسب الحاجة.
المؤهلات الدنيا:
- 1 سنة خبرة ذات صلة مع دبلوم المدرسة الثانوية؛ أو درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- معرفة اللغة الإنجليزية ولغة العمل التابعة للأمم المتحدة في مكان العمل (إذا لم تكن اللغة الإنجليزية).
المهام الرئيسية:
- توفير الدعم الكتابي والإداري العام للوحدة العاملة والموظفين الزائرين.
- الحفاظ على السجلات، وإنشاء ملفات للمراسلات والتقارير، وإدارة حجوزات قاعات المؤتمرات، وضمان توافر لوازم المكتب بشكل جيد.
- فرز وترتيب المستندات الواردة، وترتيب وتحويل السجلات للحفظ.
- إدارة تقويم المشرف وجدول المواعيد والمؤتمرات والسفر.
- قد يُطلب منه إعداد جداول عمل السائقين والحفاظ على نظام توصيل البريد.
- دعم تحديد وإدارة المخاطر، ورفع المخاوف إلى المشرف.
- أداء المهام ذات الصلة الأخرى حسب الحاجة.
للتقديم عبرنا : اضغط على انضمام وتواصل مع المشرف help
موقع المنصة الرسمي