وظيفة كاتب – المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين Leave a comment


ملخص وصف الوظيفة لكاتب في المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR)

المنظمة: المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين (UNHCR)

عنوان الوظيفة: كاتب

الموقع: بورتسودان، السودان

رقم الوظيفة: JR2331306

تاريخ الإغلاق: 16 ديسمبر 2023

المهام الرئيسية:

  • تقديم الدعم الكتابي والإداري العام للوحدة العاملة والموظفين الزائرين.
  • الحفاظ على السجلات، وإنشاء ملفات للمراسلات والتقارير، وإدارة حجوزات قاعات المؤتمرات، وضمان توافر لوازم المكتب بشكل جيد.
  • فرز وترتيب المستندات الواردة، وترتيب وتحويل السجلات للحفظ.
  • إدارة تقويم المشرف وجدول المواعيد والمؤتمرات والسفر.
  • قد يُطلب منه إعداد جداول عمل السائقين والحفاظ على نظام توصيل البريد.
  • دعم تحديد وإدارة المخاطر، ورفع المخاوف إلى المشرف.
  • أداء المهام ذات الصلة الأخرى حسب الحاجة.

المؤهلات الدنيا:

  • 1 سنة خبرة ذات صلة مع دبلوم المدرسة الثانوية؛ أو درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
  • معرفة اللغة الإنجليزية ولغة العمل التابعة للأمم المتحدة في مكان العمل (إذا لم تكن اللغة الإنجليزية).

المهام الرئيسية:

  • توفير الدعم الكتابي والإداري العام للوحدة العاملة والموظفين الزائرين.
  • الحفاظ على السجلات، وإنشاء ملفات للمراسلات والتقارير، وإدارة حجوزات قاعات المؤتمرات، وضمان توافر لوازم المكتب بشكل جيد.
  • فرز وترتيب المستندات الواردة، وترتيب وتحويل السجلات للحفظ.
  • إدارة تقويم المشرف وجدول المواعيد والمؤتمرات والسفر.
  • قد يُطلب منه إعداد جداول عمل السائقين والحفاظ على نظام توصيل البريد.
  • دعم تحديد وإدارة المخاطر، ورفع المخاوف إلى المشرف.
  • أداء المهام ذات الصلة الأخرى حسب الحاجة.

للتقديم عبرنا : اضغط على انضمام وتواصل مع المشرف help

موقع المنصة الرسمي

Apply

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *