| English | Arabic |
|---|---|
| Organization | المنظمة الدولية للهجرة |
| Position Title | موظف موارد بشرية |
| Duty Station | بورتسودان ، السودان |
| Classification | تصنيف G3 |
| Type of Appointment | عقد خاص قصير الأجل ، ستة أشهر مع إمكانية التمديد |
| Estimated Start Date | في أقرب وقت ممكن |
| Closing Date | يوم 11 مايو 2024 |
الوظائف الأساسية / المسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري لسير عمليات وإجراءات الموارد البشرية في المكتب بسلاسة.
- تقديم المساعدة العامة في عمليات التوظيف بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، توزيع إعلانات الشغر الوظيفي ، وترتيبات المقابلات ، وإعداد المواد اللازمة للمقابلات والاختبارات الفنية ، ودعم التحقق من المراجع ، وإرسال رسائل إلى المرشحين ، وما إلى ذلك.
- أداء الأدوار المخصصة في نظام إدارة موارد البشرية (بريم HR)، مع إيلاء اهتمام خاص باتساق البيانات ودقتها; إدخال البيانات والحفاظ عليها بناءً على الموافقات والوثائق المساندة; إنشاء تقارير، وتمديد العقود، وإجراءات الموظفين والوثائق الأخرى ذات الصلة.
- حفظ ملفات الموظفين والتعليمات والنشرات والوثائق الأخرى الخاصة بوحدة الموارد البشرية بطريقة منظمة (نسخ إلكترونية و / أو ورقية).
- المساعدة في استرجاع و صياغة وتهيئة التقارير والرسائل والملاحظات والمراسلات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا للتعليمات.
- دعم تنظيم الاجتماعات والأنشطة التدريبية وغيرها من فعاليات الموارد البشرية من خلال القيام بأنشطة لوجستية مثل ترتيب قاعات الاجتماعات والمعدات والمواد وإعداد المراسلات وصياغة وتجميع الوثائق.
- القيام بأي واجبات أخرى ذات صلة حسب التكليف.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
المؤهل العلمي
- دبلوم الدراسة الثانوية مع ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة. أو
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة مع سنة واحدة من الخبرة المهنية ذات الصلة.
الخبرة
- الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (مثل Word و Excel و PowerPoint والبريد الإلكتروني و Outlook) ؛ تعتبر الخبرة السابقة في نظام SAP ميزة مميزة.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنظيم المعاملات الورقية بطريقة منهجية.
- كتوم، يهتم بالتفاصيل ويركز على العملاء، صبور وراغب في تعلم أشياء جديدة ؛ و
- تعتبر الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية أو المؤسسات / المنظمات غير الحكومية أو الحكومية في بيئة متعددة الثقافات ميزة إضافية.
ال مهارات
- المعرفة والفهم لأفضل الممارسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية / الإدارة.
- الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (مثل Word و Excel و PowerPoint والبريد الإلكتروني و Outlook) ؛ تعتبر الخبرة السابقة في نظامي SAP و Oracle ميزة مميزة.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنظيم المعاملات الورقية بطريقة منهجية.
- كتوم، يهتم بالتفاصيل ويركز على العملاء، صبور وراغب في تعلم أشياء جديدة.
كيفية التقديم
ندعو المرشحين المهتمين إلى تقديم طلباتهم عبر البريد الإلكتروني مع ذكر عنوان الموضوع على أنه ” وظيفة موظف موارد بشرية SVN 17 2024 ، بورتسودان”.
يرجى إرسال المستندات التالية إلى: sudancareer@iom.int
- رسالة تغطية
- السيرة الذاتية
- نموذج (Personal History Form) (PHF)
سيتم استبعاد أي طلب لا يلتزم بالتعليمات المذكورة أعلاه تلقائيًا من عملية التقديم. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
فترة التقديم
من 25.04.2024 إلى 11.05.2024
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :