وصف الوظيفة
| Organization | International Organization for Migration |
| Position Title | Senior Finance Assistant |
| Duty Station | El Gedaref, Sudan |
| Classification | G6 |
| Type of Appointment | One-year fixed term with possibility of extension |
| Estimated Start Date | As soon as possible |
| Closing Date | 13/12/2023 |
تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951، وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة وتعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والبين الحكوميين وغير الحكوميين. تلتزم المنظمة بتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة من أجل الفائدة العامة، وتفعل ذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.
تلتزم المنظمة بتوفير بيئة متنوعة وشاملة. يحق للمرشحين الداخليين والخارجيين التقدم لهذا الشاغر. بالنسبة للشاغر، يُعتبر المرشحون الداخليون مرشحين من الدرجة الأولى.
السياق:
تحت الإشراف العام لرئيس وحدة إدارة الموارد والإشراف المباشر لموظف المالية، بالتنسيق الوثيق مع وحدات إدارة الموارد الأخرى في بورت سودان، يتحمل المرشح المسؤولية عن الوظائف التالية التي تغطي مكاتب جدارف وكسلا الفرعية.
الوظائف الأساسية / المسؤوليات:
تقديم الإرشادات الإجرائية للمديرين والموظفين؛ الإشراف والتوجيه والتدريب لموظفي الدعم المالي الآخرين.
إدارة الموارد المالية من خلال مراقبة والتحكم في الأصول والاحتياطيات والأموال والمؤن وما إلى ذلك وفقًا لقوانين ولوائح المنظمة الدولية للهجرة.
تقديم المشورة المتخصصة والدعم لمديري المشاريع و / أو رؤساء البعثات / رؤساء المكاتب / رؤساء المكاتب الفرعية في الشؤون المالية والإدارية.
التحقق بشكل كامل من مطالبات الدفع عبر نظام OIPA من قبل الموظفين للموردين ومقدمي الخدمات الآخرين، خاصة تلك المكتوبة باللغة المحلية، والتأكد من أن المعدات أو اللوازم أو الخدمات التي يشير إليها قد تم استلامها أو تقديمها بشكل سليم قبل معالجة المستند المطابق في نظام OIPA.
المساعدة في مراقبة الامتثال لسياسات وإجراءات وقوانين ولوائح المالية.
تجميع البيانات في البيانات المالية والمساعدة في مراقبة النفقات لضمان بقائها ضمن المستويات المصرح بها.
تقديم معلومات مالية منتظمة وفورية لدعم اتخاذ القرارات المالية المستندة.
المساعدة في مراقبة أن تتم مصالحات البنوك لحسابات المنظمة الدولية للهجرة بانتظام وتُراجع من قبل أصحاب المصلحة المعينين.
التحقق من جميع المدفوعات المتعلقة بمكاتب جدارف وكسلا ومراجع المالية للمستند الداعم في OIPA كمطابق للمستند.
متابعة التقدم والتسويات للمدفوعات الصادرة مع الحفاظ على سجلات محدثة في الوقت المناسب.
ضمان أن يتم إجراء المدفوعات بناءً على تفويضات صحيحة ومدعومة بوثائق شرعية وكافية.
تقديم المساعدة في الرد على استفسارات التدقيق ومتابعة توصيات التدقيق.
مراجعة الحالة ومراقبة الحفاظ السليم على حسابات الموردين في نظام المحاسبة.
التحقق من مطالب الموردين بالدقة والامتثال لسياسات وتعليمات التمويل لمنظمة الهجرة الدولية.
المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المحاسبية والمالية والإحصائية وتقارير أخرى حسب الحاجة؛ و
أداء الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
التعليم
درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو المحاسبة أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
شهادة مهنية كمحاسب معتمد (CA) أو محاسب عام معتمد (CPA) من معهد الإدارة المحاسبية (CIMA) أو جمعية المحاسبين المعتمدين (ACCA) ستكون ميزة مميزة.
الخبرة
- خبرة في الإدارة المالية أو التدقيق. الخبرة في المنظمات غير الحكومية (المنظمات غير الحكومية) تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة في استخدام الحواسيب وحزم البرامج المكتبية (MS Word ، Excel ، إلخ.) ومعرفة متقدمة بحزم الجداول الإلكترونية وقواعد البيانات.
- خبرة عملية مثبتة في عمليات الامتثال والإجراءات.
- خبرة في العمل مع الشركاء المنفذين.
- خبرة في تقييم القدرة IP والميزانيات والرقابة على آليات الاحتيال.
المهارات
معرفة القواعد واللوائح المالية
معرفة معايير المحاسبة العامة للقطاع العام الدولي (IPSAS).
معرفة نظام ERP
اللغات
بالنسبة لجميع المتقدمين ، يتطلب إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا).
الكفاءات المطلوبة
القيم – يجب على جميع أعضاء فريق IOM الالتزام بهذه القيم وإظهارها:
الشمولية واحترام التنوع: احترام وتعزيز الفروق الفردية والثقافية ؛ تشجيع التنوع والشمول في أقصى الحدود الممكنة.
النزاهة والشفافية: الحفاظ على معايير أخلاقية عالية والتصرف بطريقة متسقة مع مبادئ / قواعد المنظمة ومعايير السلوك.
الاحترافية: يظهر القدرة على العمل بطريقة هادئة وكفؤة وملتزمة ويمارس حكمه الحذري في مواجهة التحديات اليومية.
الشجاعة: يظهر استعدادًا لاتخاذ موقف بشأن القضايا المهمة.
التعاطف: يظهر التعاطف مع الآخرين ويجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.
الكفاءات الأساسية – مؤشرات السلوك – المستوى 2
العمل الجماعي: يطور ويشجع على التعاون الفعال داخل وبين الوحدات لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
تحقيق النتائج: ينتج ويسلم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المحدد. يتميز بالتوجه نحو العمل والالتزام بتحقيق النتائج المتفق عليها.
إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.
المساءلة: يتحمل مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أعماله والعمل الموكل إليه.
الاتصال: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح المسائل المعقدة بطريقة معلوماتية وملهمة ومحفزة.
أي عرض يتم تقديمه للمرشح بشأن إشعار الشغور هذا يخضع لتأكيد التمويل.
IOM لا تتسامح مع التمييز ولا تمييز ضد حالة الإيدز / الإيدز.
هذا المنصب مفتوح للجنسيات السودانية فقط.
يغلق الشاغر في الساعة 23:59 بالتوقيت المحلي في الخرطوم ، السودان في تاريخ الإغلاق المحدد. لن يتم قبول أي طلبات متأخرة.
كيفية التقديم:
للتقديم عبرنا: يرجى التواصل مع حساب الواتساب: بالرقم 249990623817
يشمل التقديم : عمل السيرة الذاتية + كفر ليتر
يُدعى المرشحون المهتمون إلى تقديم سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني: sudancareer@iom.int ، بحلول 13 ديسمبر 2023 على أقصى تقدير ، مشيرين إلى هذا الإعلان.
سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة فقط.