قسم/وحدة: قسم العمليات
عدد الوظائف: 1
موقع العمل: بورتسودان
المدة: دوام كامل، دائم
تاريخ الإغلاق: 27 مايو 2024
الخلفية:
تؤمن منظمة ميرسي كور بأن عالمًا أفضل ممكن. لتحقيق ذلك، نعلم أن فرقنا تقدم أفضل ما لديها عندما تكون متنوعة ويشعر كل عضو بالانتماء. نرحب بخلفيات ووجهات نظر ومهارات متنوعة لنصبح أقوى ونحقق تأثيرًا طويل الأمد.
ملخص البرنامج/القسم/الفريق
يقدم برنامج ميرسي كور السودان برامجه الطارئة والمنقذة للحياة للسكان المحاصرين في جميع أنحاء البلاد عبر عدة مكاتب تشغيلية. تستمر ميرسي كور في تعزيز مكانتها كشريك تنفيذي مفضل للبرامج الإغاثية الطارئة، المياه، الصرف الصحي والنظافة، المأوى، وبرامج سبل العيش. علاوة على ذلك، تعمل ميرسي كور بشبكة واسعة من الشركاء المحليين لتقديم المشورة والدعم.
القسم العملياتي يوفر الدعم الأساسي لجميع برامج البلاد في الشراء، إدارة الأصول، إدارة المستودعات، إدارة الأسطول، وإدارة المرافق والمكاتب لضمان تنفيذ البرامج بنجاح.
الوصف الوظيفي (ملخص عام)
بصفتك مساعد العمليات، ستلعب دورًا مهمًا في دعم الوظائف الإدارية والتشغيلية لمكتبنا. تركز مسؤولياتك بشكل أساسي على مهام الاستقبال، إدارة المكتب، والمساعدة في المهام التشغيلية المتعلقة بحجز المركبات.
الواجبات والمسؤوليات:
- استقبال ومساعدة الزوار في الاستقبال، وتقديم المعلومات وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- إدارة البريد الوارد والصادر، الطرود، والتسليمات، وضمان التوزيع الفوري للموظفين.
- الحفاظ على نظم حفظ الملفات في المكتب، سواء المادية أو الإلكترونية، لضمان تنظيم المستندات وسهولة الوصول إليها.
- المساعدة في تحديد المواعيد، الاجتماعات، والمؤتمرات للموظفين.
- تجهيز قاعات الاجتماعات والمواد اللازمة للاجتماعات الداخلية والزوار الخارجيين.
- مراقبة وصيانة معدات المكتب، والتنسيق للإصلاحات والخدمات عند الحاجة.
- المساعدة في معالجة الفواتير، أوامر الشراء، وتقارير النفقات المتعلقة بلوازم المكتب والعمليات.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين المسافرين إلى الميدان أو من المكاتب أو الاجتماعات.
- التعاون مع فريق المشتريات لطلب وتجديد لوازم المكتب والقرطاسية، وضمان وجود مخزون كافٍ في جميع الأوقات.
- إجراء البحوث الأساسية وجمع المعلومات للتقارير أو العروض التقديمية.
- دعم منسق العمليات في تحديث وصيانة الإجراءات والتوجيهات التشغيلية.
- المشاركة في إجراءات السلامة والأمان المكتبية، بما في ذلك تدريبات الطوارئ وفحوصات الامتثال.
- التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بسلاسة والتواصل عبر الأقسام.
- تقديم الدعم الإداري لمدير العمليات وأعضاء الفريق حسب الحاجة.
- الإشراف على إدارة المرافق، بما في ذلك الإمدادات للمكتب وبيت الضيافة، مثل الصيانة، التنظيف، الكهرباء، إمدادات المياه، وقود المولد والصيانة بالتنسيق مع المشرف وعمال النظافة.
اللوجستيات
- المساعدة في الحفاظ على تقرير استهلاك الوقود.
- المساعدة في تنظيم/إدارة مخزون المستودعات.
- الحفاظ على سجل شامل للمستودع.
- المساعدة في الحفاظ على تعداد المخزون في مستودع ميرسي كور بورتسودان بدعم من أعضاء الفريق الآخرين.
- المساعدة في تحديث أصول البلاد.
- جمع التقارير المتعلقة بأي حوادث وتقديمها وفقًا لدليل إدارة أصول الميدان لميرسي كور.
المسؤولية الإشرافية
غير متوفرة
المساءلة
التقرير المباشر: ضابط العمليات – بورتسودان
المساءلة تجاه المشاركين وأصحاب المصلحة
من المتوقع أن يدعم أعضاء فريق ميرسي كور جميع الجهود نحو المساءلة، خاصة تجاه المشاركين في برامجنا، الشركاء المجتمعيين، أصحاب المصلحة الآخرين، والمعايير الدولية التي توجه أعمال الإغاثة والتنمية الدولية. نحن ملتزمون بالتفاعل الفعال مع المجتمعات كشركاء متساويين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية.
المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة:
المؤهلات الدنيا والمهارات القابلة للتحويل
- مؤهل ذو صلة في مجال الإدارة واللوجستيات
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في مجال ذو صلة
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة
- مهارات حاسوبية قوية في برامج MS Excel وMS Word
- القدرة على إدارة مهام متعددة ومعالجة المعلومات لاتخاذ إجراءات دون تأخير الأنشطة البرنامجية
عوامل النجاح
سيكون مساعد العمليات الناجح مساعدًا في المهام اللوجستية وإدارة المستودعات في تقديم برامج ناجحة مع إظهار إدارة ممتازة لأموال المانحين والامتثال للوائح ميرسي كور والمانحين. سيحافظون على علاقات تعاونية قوية مع الأقسام الأخرى ويتفاعلون بشكل فعال مع الموظفين الدوليين والوطنيين في كل من القدرات الإدارية والتدريبية مع إظهار القدرة على إدارة مهام متعددة، الوفاء بالمواعيد النهائية ومعالجة المعلومات لدعم الأنشطة البرنامجية المتغيرة. يتميز أعضاء فريق ميرسي كور الأكثر نجاحًا بالالتزام القوي بالعمل الجماعي والمساءلة، والازدهار في البيئات المتغيرة والمتطورة، وجعل التواصل الكتابي والشفهي الفعال أولوية في جميع المواقف.
ظروف المعيشة / الظروف البيئية
يقع هذا المنصب في بورتسودان ويتطلب ما يصل إلى 40٪ من السفر لدعم برامج البلاد، والذي قد يشمل السفر إلى مواقع غير آمنة حيث تكون حرية الحركة محدودة والمناطق التي تكون فيها وسائل الراحة محدودة.
التعلم المستمر
لدعم إيماننا بأن المنظمات التعليمية أكثر فعالية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي نخدمها، نمكّن جميع أعضاء الفريق من تخصيص 5٪ من وقتهم لأنشطة التعلم التي تعزز نموهم وتطورهم الشخصي و/أو المهني.
التنوع والإنصاف والشمول
تحقيق مهمتنا يبدأ بكيفية بناء فريقنا والعمل معًا. من خلال التزامنا بإثراء منظمتنا بأشخاص من أصول ومعتقدات وخلفيات وطرق تفكير مختلفة، نكون أفضل قدرة على الاستفادة من القوة الجماعية لفرقنا وحل أكثر التحديات تعقيدًا في العالم. نسعى إلى ثقافة الثقة والاحترام، حيث يساهم الجميع بوجهات نظرهم وأصواتهم الأصيلة، ويحققون إمكاناتهم كأفراد وفرق، ويتعاونون لتحقيق أفضل عمل في حياتهم.
تكافؤ فرص العمل
ميرسي كور هي صاحب عمل يوفر فرص عمل متساوية ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس. نحن نسعى بنشاط إلى خلفيات ووجهات نظر ومهارات متنوعة لنكون أقوى بشكل جماعي ونحقق تأثيراً عالمياً مستداماً.
الحماية والأخلاقيات
تلتزم ميرسي كوربس بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتعامل معهم من خلال عملنا، سواء كانوا أعضاء في الفريق أو أعضاء في المجتمع أو مشاركين في البرامج أو غيرهم، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية لمنع الاستغلال والانتهاك الجنسي التي حددها الأمين العام للأمم المتحدة وIASC، وقد وقعنا على خطة الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أعضاء فريقنا أو تجاههم. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة، يُتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة احترافية، واحترام القوانين والعادات المحلية، والالتزام بسياسات وقيم مدونة السلوك الخاصة بميرسي كوربس في جميع الأوقات. يجب على أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم الإلكتروني لمدونة السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :