| الحقل | القيمة |
|---|---|
| رقم الوظيفة | 13588 |
| فئة الوظيفة | مساعد |
| تاريخ النشر | 4 يناير 2024، 01:21 مساءً |
| تاريخ التقديم | 18 يناير 2024، 01:21 مساءً |
| جدول الوظائف | دوام كامل |
| الموقع | مكتب منطقة كوستي |
الوصف الوظيفي
مساعد اللوجستيات مسؤول عن مهام محددة تتعلق بالمركبات والنقل في مكتب المنطقة.
المسؤوليات
المسؤوليات العامة
وتكون هذه المسؤوليات هي نفسها بالنسبة لجميع المناصب التي تحمل نفس اللقب. وتقوم مكاتب المناطق بتكييفها مع الهيكل التنظيمي الحالي وحجم العمليات وتعقيدها. يجب أن تكون المسؤوليات قصيرة وأساسية. التفاصيل تنتمي إلى خطة تطوير العمل والمهني.
- تأكد من استخدام المركبات وصيانتها وفقا للدليل اللوجستي وسياسات المجلس النرويجي للاجئين الأخرى
- تخطيط وجدولة ومراقبة نقل الموظفين والمواد / المعدات وفقا للطلبات والإجراءات
- التأكد من أن جميع مركبات المجلس النرويجي للاجئين في حالة تشغيل مناسبة وتنسيق صيانة المركبات
- إعداد طلبات قطع الغيار للمركبات
- تدريب وتطوير السائقين
- إدارة برامج تشغيل NRC وفقا للإرشادات اللوجستية للمجلس النرويجي للاجئين
- تنسيق وتسهيل الإبلاغ في الوقت المناسب عن الاحتمالات مثل الحوادث والأعطال
- التأكد من أن مركبات المجلس النرويجي للاجئين مجهزة بالوثائق والمعدات اللازمة
- حفظ جميع سجلات وتقارير المركبات
مسؤوليات محددة
- وتكيف هذه المسؤوليات مع خصوصيات موقع العمل وسياقه ومرحلة تشغيله وتركيزه الاستراتيجي ونوع تدخل البرنامج. يجب مراجعة هذا القسم كلما تم تعيين موظف جديد أو تغير السياق بشكل كبير.
- تأكد من التزام جميع سائقي المجلس النرويجي للاجئين بإجراءات القيادة اللوجستية للمجلس النرويجي للاجئين
تأكد من تحديث مخزون الأصول وأول أكسيد الكربون.
تجميع وتقديم التقارير الشهرية عن استخدام المركبات ومشاركة السيارات وتقديمها إلى مسؤول اللوجستيات
تأكد من أن جميع المركبات آمنة وصالحة للسير على الطريق ولديها وثائق مناسبة للمركبة وفقا للقواعد الحكومية
التتبع المستمر لصحائف تسجيل المركبات. - جدولة استخدام المركبات لتلبية الاحتياجات البرنامجية والتشغيلية.
إدارة ساعات عمل السائقين وجداولهم الزمنية لضمان التشغيل السلس للأسطول. - المساعدة في إنشاء نظام ملفات يلبي معايير المجلس النرويجي للاجئين
المؤهلات
الكفاءات السلوكية (بحد أقصى 6)
هذه هي الصفات الشخصية التي تؤثر على مدى نجاح الناس في وظائفهم. كفاءة المجلس النرويجي للاجئين
- لاعب الفريق
- قابلة للتكيف والتعامل مع التغيير.
- إدارة الموارد وتحقيق النتائج.
- العمل مع الناس ومهارات التواصل الجيدة
الكفاءات المهنية العامة:
خبرة أساسية من العمل كمساعد لوجستي في سياق إنساني / إنعاش
خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة
النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة
المهارات والمعرفة والخبرة المتعلقة بالسياق:
- درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد أو التخصصات ذات الصلة
- 1-2 سنوات من الخبرة في العمل كمساعد لوجستي أو دور مماثل
- يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة
- القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
- تحقيق المعايير والأهداف المحددة
- القدرة على التواصل بفعالية واستباقية
آخر موعد للتقديم: 18 يناير 2024
للتقديم عبرنا وتجهيز المستندات اللازمة: اضغط على رابط تقديم وانضم الى القروب وتواصل مع help