القسم/الوحدة: اللوجستيات
المشرف: مسؤول اللوجستيات
موقع العمل: ولاية نهر النيل
تاريخ الإغلاق: 26 أغسطس 2024
مؤسسة بناء للتنمية (BFD) هي منظمة دولية غير ربحية وغير حكومية ملتزمة بتمكين الفئات الأكثر ضعفاً في المجتمع. تعمل المؤسسة بأسلوب إنساني وشفاف لتنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة بجودة عالية. تعتمد BFD على المبادئ الإنسانية الأربعة الأساسية: الإنسانية، الحياد، الاستقلالية، وعدم التحيز، لتحقيق تأثير إيجابي على حياة المحتاجين وتعزيز التنمية المستدامة في المجتمعات التي تخدمها. تسعى المؤسسة إلى تقديم استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتأثرة بالصراعات عبر نهج احترافي وحيادي وشفاف، مع الالتزام بمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
الهدف الرئيسي:
بصفتك مساعدًا لوجستيًا، ستكون مسؤولًا عن دعم العمليات اللوجستية وسلسلة التوريد الضرورية لتنفيذ تدخلات المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH) بفعالية. تتضمن مسؤولياتك تنسيق تسليم الإمدادات، تتبع المخزون، وضمان النقل السريع والفعال للمواد الأساسية لأنشطة المشروع. ستعمل بشكل وثيق مع فرق المشروع والشركاء المحليين والمجتمعات لضمان تحقيق نتائج ناجحة للمشروع.
المهام والمسؤوليات:
- المساعدة في مراقبة وصيانة مستويات المخزون، وضمان الدقة في العد وإعادة الطلب في الوقت المناسب.
- معالجة وتتبع الطلبات من البداية حتى التسليم، مع ضمان الدقة والكفاءة في تنفيذ الطلبات.
- تنسيق النقل واللوجستيات مع الناقلين والموردين، وتتبع الشحنات وحل أي مشاكل قد تنشأ.
- الحفاظ على سجلات منظمة للشحنات والإيصالات والمخزون، باستخدام أنظمة البرمجيات لإدخال البيانات والتقارير.
- دعم فريق اللوجستيات في تحليل عمليات سلسلة التوريد، وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وكفاءة.
- التواصل بفعالية مع الأقسام الداخلية والموردين والمستفيدين لتقديم التحديثات ومعالجة الاستفسارات.
- المساعدة في إعداد التقارير حول أداء اللوجستيات، بما في ذلك أوقات التسليم والتكاليف وحالة المخزون.
- المشاركة في تدقيق المخزون ودعم الامتثال لمعايير السلامة والجودة واللوائح.
- أي مهام أخرى تكلف بها.
المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ يفضل دبلوم في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- دبلوم عالي في اللغة الإنجليزية من مؤسسة أو جامعة معروفة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في أدوار لوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو أدوار إدارية، خاصة في سياقات العمل الإنساني أو التنموي.
- اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
- مهارات تواصل وتيسير قوية، والقدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع الزملاء وأصحاب المصلحة في بيئة حساسة.
- مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل، والقدرة على إدارة المهام اللوجستية المتعددة بفعالية.
- إتقان حزمة Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) وخبرة في استخدام برامج إدارة اللوجستيات أو أنظمة تخطيط الموارد (ERP).
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة، مع القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة وأصحاب مصلحة ومجتمعات.
- موقف حل المشكلات والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة مع إشراف قليل.
- القدرة على السفر بشكل مستقل، بما في ذلك إلى المجتمعات الريفية والعمل لساعات طويلة.
- القدرة على تعلم الأنظمة والعمليات والإجراءات الجديدة بسرعة وتكييف الممارسات المحلية مع المعايير العالمية.
- إظهار الاهتمام بتتبع الأنشطة والتفاصيل، والقدرة على اتباع الإجراءات، والالتزام بالمواعيد النهائية والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.
- موهبة في تنظيم وتصنيف المعلومات ضرورية.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة، شفهيًا وكتابيًا.
- القدرة والاستعداد للعمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
- القدرة على التفاعل الجيد مع الناس وتجربة مثبتة في بناء علاقات قوية مع أعضاء المجتمع.
- الالتزام بقيم وأخلاقيات BFD.
المعايير الإنسانية الأساسية (CHS):
يُطلب من شاغل الوظيفة أداء المهام مع الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية والقيم والمبادئ التي تحددها سياسات BFD مثل مدونة السلوك، ومنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين، وحماية الأطفال، ومكافحة التحرش في مكان العمل، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام، والسياسات والإرشادات الداخلية الأخرى.
تكافؤ الفرص:
يُطلب من شاغل الوظيفة أداء المهام وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في BFD.
يرجى عدم التقديم ما لم تستوفِ الحد الأدنى من متطلبات التقديم، وإلا فلن يتم النظر في طلبك.
كيفية التقديم:
يرجى تقديم سيرتك الذاتية، وشهادات العمل، والمؤهلات عبر الإنترنت من خلال مكتب HAC في ولاية نهر النيل، مع ذكر رقم هاتف للاتصال، ومرجعين مهنيين، قبل تاريخ الإغلاق: 26.08.2024، الساعة 14:00.
نرحب بشدة بتقديم الطلبات من النساء.
ملاحظة: سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين من المنطقة والسكان المقيمين فيها.
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :