الوصف الوظيفي:
القسم/الوحدة: المالية المشرف المباشر: مدير/ة المنطقة / منسق/ة المالية مكان العمل: القضارف آخر موعد للتقديم: 24 ديسمبر 2023
المهام الرئيسية:
- الإشراف على المهام المالية العامة اليومية لصالح منظمة مسلم Aid، ومساندة منسق/ة المالية – إدارة المالية ودعم موظفي المالية، والأقسام الأخرى.
- إدارة الميزانيات والنفقات والمساهمة في تخطيط الميزانية وتعديلها.
- ضمان صحة المعاملات المالية وتصنيفها وتسجيلها وحفظها مع المستندات الداعمة المناسبة.
- الإشراف على المعاملات البنكية، بما في ذلك فتح وإغلاق وحفظ حسابات البنوك.
- مساعدة الجمعية الوطنية في إجراء تسوية حسابات مسبقة على أساس شهري/ربع سنوي. ضمان اكتمال المستندات الداعمة لتسوية الجمعية الوطنية وفقًا للاتفاقية والخطوط التوجيهية الفنية.
- مساعدة موظفي البرامج في تعويض/تسوية نفقات السفر ونفقات العمل.
- مساعدة البرامج والعمليات في تقديم طلبات الاستيراد عند الحاجة.
- دعم الإدارة المباشرة لإعداد مراقبة الميزانية وتحليلها لجميع التعهدات ضمن العمليات، بما في ذلك تقارير الاستحقاق.
- دعم الإدارة المباشرة في جمع البيانات لإجراء تحليل الميزانية مقابل الفعلية ضمن ميزانية عمليات الجمعية الوطنية.
- إعداد وتقديم تحديثات ومقارير وبيانات مالية موثوقة وفي الوقت المناسب.
- تقديم الدعم الإداري والتقني المناسب للبرامج والعمليات.
- التنسيق مع إدارة العلاقات الدولية / الإدارة القانونية في الجمعية الوطنية لإصدار التأشيرات وترتيبات أخرى للوفود والزوار والموظفين الوطنيين.
- المسؤولية عن جميع ترتيبات السفر لموظفي الوفود، وحجز الرحلات الجوية، وشراء التذاكر؛ إجراء حجوزات الفنادق/الإقامة وتسوية المدفوعات، وحفظ السجلات الخاصة بذلك.
- ضمان ترتيبات الاستقبال المناسبة للموظفين والوفود والزوار/المستشارين بما في ذلك الاستقبال/الإنزال من/إلى المطار بالتنسيق مع أسطول الجمعية الوطنية.
- العمل مع مسؤول الموارد البشرية لإعداد الرواتب الشهرية، وحوافز المتطوعين لضمان صحة المستندات والإشراف المناسب.
- ضمان تطبيق نظام تصنيف موحد في جميع أنحاء البرنامج/العمليات. تطوير عملية لمراجعة نظام التصنيف (الملفات الورقية والرقمية) كل شهر.
- متابعة جميع مستندات الإدارة بما في ذلك التسجيل والمراسلات الداخلية والخارجية وتحديث السجلات.
- ضمان التواصل الجيد والواضح، وتبادل المعرفة والمعلومات مع منظمة مسلم Aid والموظفين.
المؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة:
المؤهلات:
- درجة مساعد أو بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (يفضل).
- مهارات خدمة العملاء المهنية والممتازة.
- المعرفة بممارسات وإجراءات المحاسبة/المحاسبة الأساسية.
- معرفة الكمبيوتر والخبرة في استخدام حزمة Microsoft Office (خاصة Excel) وبرامج المحاسبة وإدخال البيانات الأخرى.
- مهارات التواصل الممتازة، شفهيًا وكتابيًا.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- تفضل العمل بشكل مستقل (ذكي ذاتيًا) وبشكل تعاوني.
- موثوق وجدير بالاحترام ويعمل باستمرار على الالتزام بأخلاقيات ومعايير المنظمة.
- المؤهلات المهنية مثل شهادة تمويلية (مفضل).
الخبرة والمعرفة:
- 3 سنوات من الخبرة في المالية داخل منظمة غير حكومية دولية.
- مهارات جيدة في إجراءات المحاسبة وإمساك الدفاتر.
- مهارات ديناميكية لحل المشكلات.
- المعرفة ببرامج المحاسبة.
كيفية التقديم:
- إرسال السيرة الذاتية وخطاب التغطية وصورة الهوية ونسخة من الشهادات إلى مكتب العمل في القضارف.
- الموعد النهائي للتقديم: 24 ديسمبر 2023.
- سيتم دعوة المرشحين الذين تم اختيارهم للاختبار.
- تشجع النساء المؤهلات على التقديم.
للتقديم عبرنا اضغط على تقديم وتواصل مع Help