وصف الوظيفة
| Job Identification | 4620 |
| Section/Unit | Finance |
| Supervisor | Finance Officer Rest of Sudan |
| Duty Station | Al-Gazira |
| Closing Date | 18 Dec 2023 |
في حالة حدوث حالة طوارئ إنسانية كبيرة، يُتوقع من حامل الدور أن يعمل خارج ملف الدور الطبيعي وأن يكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك.
أبعاد الدور: منظمة “إنقاذ الأطفال الدولية” في السودان تعمل في جميع أنحاء السودان. تشمل تغطيتنا الثيماتية حوكمة حقوق الطفل، وحماية الطفل، والتعليم، والصحة، والتغذية، والمياه والصرف الصحي، وسبل العيش، والحالات الطارئة الإنسانية. نحن نحتفظ بمصادر تمويل متنوعة بما في ذلك BHA وSHF SIDA وOFDA وDFATD وGSK وEC/ECHO، وما إلى ذلك. هذا دور تحدي في بيئة معقدة. إنه يتطلب فردًا مخصصًا وذو خبرة ومتحفزًا للغاية يمكنه إدارة صعوبات العيش والعمل في مثل هذا البيئة وما زال أساسيًا في مساعدة دفع برامجنا وطموحاتنا قدمًا.
نطاق الدور:
إدارة فريق المشروع لتنفيذ جميع المشاريع بفعالية وكفاءة. تحديد نطاق وميزانية وجدول زمني لتنفيذ الأنشطة المقصودة. ضمان تنفيذ المشروع ضمن الميزانية والجداول الزمنية المحددة.
الواجبات والمسؤوليات:
المجالات الرئيسية للمساءلة:
الحفاظ على النقود والمكافآت النقدية أو الوثائق الثمينة في أماكن آمنة كما هو مقرر من قبل SCI.
مسؤول عن جميع عمليات الدفع والاستلام في المكتب.
أداء جميع عمليات الدفع النقدي الصغيرة والشيكات وفقًا لقواعد وإجراءات SCI.
ضمان أن جميع عمليات الدفع والاستلام مدعومة بوثائق كاملة وكافية.
الحفاظ على سجلات سجلات المعاملات لجميع الدفع والاستلام وتحديث السجل يوميًا.
ضمان تسوية المدفوعات المقدمة قبل دفع طلب جديد.
إعداد تقرير أسبوعي عن رصيد النقد.
إجراء عد النقد الشهري.
معالجة وإعداد النماذج المالية والتجارية لفحص أرصدة الحساب، وتسهيل عمليات الشراء، وما إلى ذلك.
إجراء حسابات روتينية لإنتاج تحاليل وتقارير حسب طلب مدير المالية.
في نهاية كل شهر، إعداد رصيد الحساب الشخصي المعلق وتقديمه إلى المحاسب لاتخاذ إجراءات إضافية.
جمع وتجميع جميع وثائق المعاملات الفعلية والتقارير وجميع الوثائق الأخرى وتقديمها إلى المكتب البلد.
ضمان أن جميع الوثائق المالية والفواتير وأوراق الدفع والعقود متوافقة مع سياسة المؤسسة المالية.
أي تفويض أو مسؤوليات أخرى مسندة إليها من قبل مجلس الإدارة.
الحفاظ على ملفات المالية وضمان الاحتفاظ بجميع الوثائق بشكل آمن وصحيح.
مساعدة في الفحوصات الداخلية والخارجية وفحوصات المانحين.
المؤهلات الدنيا، المهارات، والخبرة المطلوبة:
المؤهلات
درجة في المالية والمحاسبة أو مجال ذي صلة آخر.
الخبرة والمهارات
خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في الامتثال للمنح، والتدقيق، وإدارة المال
معرفة وخبرة في استخدام مجموعة متنوعة من البرامج المالية بما في ذلك أنظمة SUN و Agresso
خبرة كبيرة في مراقبة المالية، وأنظمة الميزانيات، والضوابط مع مهارات تحليلية قوية
القدرة المثبتة على إعداد الميزانيات وتقارير المالية للمانحين
مهارات تنظيمية، بين الأشخاص، وإدارة الوقت القوية أثناء العمل في بيئة ديناميكية وفريقية في بيئة تحديّة
الاستعداد للسفر بشكل مكثف إلى المواقع البعيدة والقاسية لمراقبة العمليات المالية وتقديم بناء القدرات للموظفين
مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء شفوياً أو كتابياً
سجل ملموس للإنجازات في عضوية فعّالة في الفريق والاتصالات
القدرة على التواصل بفعالية والعمل عبر الأقسام، مع تجربة مثبتة في أنشطة المشروع المتكاملة.
كيفية التقديم
يشجع بشدة الإناث على التقديم.
يرجى التقديم من خلال الرابط أدناه. سيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين فقط للخطوات التالية. سيكون تاريخ الإغلاق في 18/12/2023. لن يتم النظر في أي طلب بعد هذا التاريخ. ستتم جميع المقابلات في مكتب إنقاذ الأطفال أو عن بُعد.
إخلاء المسؤولية: لا تفرض منظمة إنقاذ الأطفال الدولية أي نوع من الرسوم في أي مرحلة من عملية التوظيف ولا تتعامل من خلال وكلاء التوظيف. ستقوم المنظمة بإجراء فحوصات لحماية الطفل لجميع المرشحين. سيُطلب من المرشح المختار تقديم فحص شرطة قبل توقيع العقد.
الموقع الرسمي : apply
للتقديم عبرنا اضغط على زر تقديم وانضم للقروب، وتواصل مع help