وصف الوظيفة
المنظمة: المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين
المسمى الوظيفي: مساعد مسؤول برنامج
الموقع: كسلا، السودان
مستوى الصعوبة: E (أعلى مستويات الصعوبة)
معرف الوظيفة: JR2447682
نوع الموقع العائلي: موقع غير عائلي مع سكن متاح
تاريخ الإغلاق: 5 أكتوبر 2024
الإعداد التنظيمي والعلاقات الوظيفية
قد يعمل مساعد مسؤول البرنامج في المقر الرئيسي أو الميدان أو المكتب الإقليمي، وعادة ما يتلقى التوجيه من موظفي البرنامج الأكثر خبرة. يمكن أن يشرف على فريق صغير من الموظفين المحليين. يعتمد شاغل الوظيفة على دليل برنامج المفوضية (الفصل الرابع) وأولويات المفوضية الاستراتيجية الإقليمية والمؤسسية وخطط التشغيل والقواعد واللوائح ذات الصلة لمزيد من التوجيه.
يدعم مساعد مسؤول البرنامج توفير التوجيه البرامجي وتنفيذ استراتيجيات الحماية والحلول المتاحة. سيلعب دورًا في التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تناغم النهج البرامجي في جميع المستويات ودورة إدارة العمليات. يجب أن يعمل وفقًا لتوجيهات المفوضية العامة التي تتطلب العمل مع الشركاء، بما في ذلك الأشخاص المعنيين، والمؤسسات الحكومية، والقطاع الخاص، لضمان إدارة البرنامج وفقًا لتوجهات المفوضية الاستراتيجية وأولوياتها العالمية واتفاقية اللاجئين العالمية وأهداف التنمية المستدامة.
من المتوقع أن يعمل الشاغل وفقًا لنهج الفريق متعدد الوظائف، كما هو محدد في دليل البرنامج، لضمان مشاركة أصحاب المصلحة في جميع مراحل دورة إدارة البرنامج.
المهام الوظيفية
– دعم تقييم وتحليل احتياجات الأشخاص المعنيين بطريقة تشاركية باستخدام منظور العمر والجنس والتنوع كأساس للتخطيط.
– تقديم الدعم في الجوانب البرمجية لتطوير استراتيجيات الحماية متعددة السنوات وخطط الحلول السنوية مع تحديد الأولويات المناسبة.
– دعم الإدارة المستندة إلى النتائج وقدرات البرنامج بما يتماشى مع المتطلبات المتطورة.
– المساعدة في عملية التخطيط وفقًا لمعايير الدليل البرامجي وتعليمات التخطيط.
– المساهمة في مراجعة وتحليل الخطط وتقارير منتصف ونهاية العام لمكاتب المفوضية لضمان الجودة والامتثال للسياسات والإجراءات والمعايير المحددة.
– المساعدة في توسيع الشراكات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتعظيم الاستجابة لحماية الأشخاص المعنيين.
– المساهمة في التطبيق الناجح لإطار العمل مع الشركاء، بما في ذلك تنفيذ سياسة اختيار الشركاء، وإدارة اتفاقيات الشراكة، ومراقبة الأداء، والتدقيق.
– المساهمة في ضمان اتساق أدوات وأنظمة المراقبة ضمن نطاق المسؤولية وفقًا للمعايير والسياسات العالمية.
– المساهمة بنشاط في تحسين أدوات وعمليات البرمجة.
– تحديد المشكلات المحتملة والتعاون مع الأقسام المعنية لإيجاد الحلول المناسبة لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة البرنامج.
– المساعدة في متابعة الملاحظات والتوصيات الناتجة عن التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالبرامج.
– دعم تحديد وإدارة المخاطر واستغلال الفرص التي تؤثر على الأهداف.
– أداء المهام الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.
المؤهلات الدنيا
المستوى الأكاديمي والخبرة المهنية
بالنسبة لمستوى P1/NOA: سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة مع درجة البكالوريوس؛ أو لا توجد خبرة مع درجة الماجستير؛ أو لا توجد خبرة مع درجة الدكتوراه.
مجالات الدراسة:
الاقتصاد
إدارة الأعمال
العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية المطلوبة
ضرورية:
خبرة في إدارة البرامج بما في ذلك التعرف على دورة إدارة العمليات.
مرغوبة:
خبرة في التنسيق داخل سياق الوكالات المشتركة وفي سياق اللاجئين أو السياق الإنساني.
المهارات الوظيفية
إدارة برامج المفوضية.
إدارة النتائج.
إدارة الشراكات.
متطلبات اللغة
إتقان اللغة الإنجليزية ولغة العمل في محطة الخدمة.
التزام المفوضية
يلتزم جميع موظفي المفوضية بأداء واجباتهم بطريقة تعزز بيئة عمل آمنة وداعمة للجميع، بما في ذلك عدم التسامح مع أي نوع من الاستغلال أو التحرش أو التمييز.
الموقع الرسمي