الراتب الإجمالي: 800-1000
التقديم: يُشجع النساء على التقديم
القسم/الوحدة: العمليات
الدرجة الوظيفية: 9A
المشرف: مسؤول الإدارة
عدد الوظائف: 1
موقع العمل: بورتسودان
المدة: 11 شهرًا
تاريخ الإغلاق: 16 نوفمبر 2024
نبذة عن اللجنة الدولية للإنقاذ (IRC)
تستجيب اللجنة الدولية للإنقاذ (IRC) لأخطر الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الأشخاص على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست المنظمة في عام 1933 بناءً على طلب من ألبرت أينشتاين، حيث تقدم الرعاية الحياتية والدعم الحاسم للاجئين الذين اضطروا للفرار من الحروب أو الكوارث. تعمل اللجنة حاليًا في أكثر من 40 دولة و22 مدينة أمريكية، حيث تستعيد الأمان والكرامة والأمل لملايين من الناس الذين شُردوا ويكافحون من أجل العيش. تقدم IRC الطريق من الأذى إلى الأمان.
الهدف الرئيسي للوظيفة
سيعمل مساعد الإدارة على دعم مكتب IRC في بورتسودان من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة والإشراف على منظف المكتب، والتنسيق مع باقي الأقسام والمكاتب الفرعية.
المهام والمسؤوليات
إدارة الوثائق الإدارية
- إدارة الوثائق الإدارية وعمليات الشراء بما في ذلك إعداد طلبات الدعم.
- ضمان المساءلة عن المصروفات الإدارية وإدارة مستلزمات المكتب.
- إدارة نظام الأرشفة والتوثيق.
إدارة المرافق
- مراقبة استهلاك المرافق (الكهرباء والمياه) في مكاتب IRC.
- تتبع استهلاك الكهرباء والمياه العميقة ومياه الشرب في المكتب وبيت الضيافة والمستودع.
- إدارة مستلزمات بيت الضيافة.
- تنسيق صيانة أجهزة التكييف والتجهيزات الكهربائية والتأكد من الإصلاحات في الوقت المناسب.
- المساهمة في إدارة المجمع.
إدارة المكتب
- التنسيق مع عمال النظافة والتأكد من نظافة جميع غرف المكتب يوميًا.
- إدارة مفاتيح المكتب والاحتفاظ بها في مكان آمن.
- إدارة المصاريف النقدية الصغيرة مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمصروفات.
- ضمان توفر المستلزمات الشهرية وتحديث سجل مراقبة التكاليف.
- التنسيق مع سلسلة الإمداد لضمان تنفيذ الإصلاحات والتجهيزات في الوقت المناسب.
مهام إضافية
- ضمان دفع فواتير المرافق للمكتب وبيت الضيافة في الوقت المناسب لتجنب أي عقبات إدارية.
- توفير المعلومات الإدارية اللازمة للموظفين (الإعلانات، الاجتماعات، إلخ).
- إدارة وتدريب عمال النظافة لضمان الالتزام بمعايير النظافة في بيت الضيافة والمكتب.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلف بها من قبل المشرف.
يرجى ملاحظة أن وصف الوظيفة قد يتغير ليشمل مهام إضافية حسب توجيهات المدير.
المؤهلات المطلوبة
- دبلوم في الإدارة أو دراسات التنمية أو العلوم الاجتماعية أو مجال مشابه.
- سنتان من الخبرة في إدارة الشؤون الإدارية، ويفضل في المنظمات غير الحكومية.
- إلمام بالوظائف الإدارية القياسية ضمن بيئة العمل في المنظمات غير الحكومية.
- فهم أساسي لعمليات المعالجة المالية والمصالحة في المنظمات غير الحكومية.
- القدرة على التعامل مع أولويات متعددة وإنتاج نتائج عالية الجودة.
- مهارات قيادية وتحفيزية ممتازة، وقدرة على بناء فريق عمل فعال.
- مهارات قوية في التعاون والتأثير، وقادر على العمل بكفاءة عبر الثقافات المختلفة والوحدات التنظيمية والموردين.
- القدرة على العمل بفعالية ضمن هيكل تنظيمي متشابك.
معايير السلوك المهني
يجب على موظفي اللجنة الدولية للإنقاذ الالتزام بالقيم والمبادئ الواردة في “دليل سلوك IRC”، والتي تشمل النزاهة، والخدمة، والمسؤولية. وبهذا، تطبق IRC سياسات لحماية المستفيدين من الاستغلال والإساءة، وضمان بيئة عمل خالية من التحرش، والحفاظ على النزاهة المالية، والامتثال لمكافحة الإتجار بالبشر.
المساواة بين الجنسين وتكافؤ الفرص
نحن ملتزمون بتقليل الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. نقدم مزايا سخية تهيئ بيئة داعمة لمشاركة النساء في قوتنا العاملة، بما في ذلك إجازة الأمومة، وبروتوكولات أمنية تراعي الفوارق بين الجنسين، ومزايا ودعم آخر.
نحن صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، ونقدر التنوع في منظمتنا. نحن لا نميز بناءً على العرق، أو الدين، أو اللون، أو الأصل القومي، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو العمر، أو الحالة الزوجية، أو حالة الإعاقة.
سرية البيانات
يتم ضمان عدم الإفصاح عن أي معلومات تتعلق بممارسات وأعمال اللجنة الدولية للإنقاذ التي يتم الحصول عليها أثناء أداء الواجبات، لأي شخص أو جهة خارجية بدون إذن، إلا في سياق تنفيذ الواجبات المعتادة.
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :