الموقع: بورتسودان، ولكن في الوقت الراهن العمل بالكامل عن بُعد.
حول منظمة GOAL
تستجيب منظمة GOAL لأكبر الأزمات الإنسانية في العالم منذ تأسيسها عام 1977، حيث تعمل مع المجتمعات الضعيفة في 15 دولة حول العالم من خلال فريق مكوّن من 3,500 موظف. وبينما تواصل GOAL العمل كأول مستجيب للأزمات الإنسانية، فهي ملتزمة أيضًا بمساعدة المجتمعات الضعيفة على تجاوز الأزمات ودعمها في مسيرة التعافي.
الغرض من الوظيفة
تتمثل مسؤولية هذه الوظيفة في الإشراف على تنفيذ ممارسات سلسلة التوريد السليمة (المشتريات، المخازن، النقل، المقرات والأصول) من قبل فريق GOAL السودان. من المتوقع أن يضمن منسق المشتريات واللوجستيات الكفاءة والفعالية القصوى والاستجابة لاحتياجات البرنامج، مع الالتزام بإجراءات وتوجيهات الجهات المانحة والحكومة ومنظمة GOAL. كما يُتوقع من صاحب المنصب التركيز الميداني، والاستعداد للسفر إلى المناطق النائية في السودان لدعم الفريق في بناء القدرات وتنفيذ البرامج. يشمل هذا التنسيق مع الشركاء المحليين والدوليين والسلطات المحلية ذات الصلة.
المسؤوليات الأساسية
التنسيق ومشاركة المعلومات:
- ضمان وجود ممارسات وإجراءات سليمة لإدارة سلسلة التوريد وفقًا لمعايير GOAL لإدارة الإقامة، الأصول، المستودعات، النقل، المشتريات وتوزيع السلع.
- متابعة جميع الطلبات والتأكد من عدم وجود تأخير، وإبلاغ الأطراف ذات الصلة عن أي تأخير متوقع مع توضيح الأسباب والخطوات المتخذة لحل المشكلة.
- تقديم نصائح ودعم مستمر لفريق الإدارة العليا ومنسقي القطاعات حول قضايا سلسلة التوريد، وتقديم المشورة بشأن تطوير الميزانية وخطط الطوارئ في السودان.
المشتريات:
- إدارة منسق المشتريات المساعد والإشراف الفني على مدراء المشتريات الميدانيين.
- الإشراف على جميع المشتريات الوطنية والتأكد من توافقها مع سياسات وإجراءات GOAL.
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة الأداء في المشتريات وتحفيز الفريق.
تخطيط المشتريات:
- التعاون مع مديري المشاريع لضمان وجود خطط مشتريات محددة لكل مشروع، والتأكد من أن الجدول الزمني والمبالغ المرصودة معقولة.
- مراجعة خطط المشتريات بشكل دوري وطرح أي تأخيرات ومعالجتها.
إدارة الموردين:
- قيادة فريق المشتريات لتطوير استراتيجيات تقلل من تأثير القيود السوقية على مشتريات GOAL.
- العمل مع الموردين لتسريع العمليات وتجنب استغلال الأسعار.
الإدارة التشغيلية:
- إدارة الميزانية الأساسية الخاصة باللوجستيات والإشراف على الفريق لضمان توزيع المهام بكفاءة.
- تقديم الدعم والإرشاد المستمر لفريق سلسلة التوريد، خاصة الفرق الميدانية.
المخازن والمقرات:
- الإشراف على خدمات التخزين المقدمة لـ GOAL وضمان إدارة المخزون بما يتماشى مع معايير دليل لوجستيات GOAL.
- ضمان توفر السلع الأساسية لدعم العمليات.
الأسطول والأصول:
- الإشراف على إدارة الأسطول والأصول وضمان استيفاء جميع المتطلبات القانونية.
- الإشراف على سجل الأصول المحدث وضمان الالتزام بمعايير الصيانة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- خبرة مثبتة في إدارة المشتريات واللوجستيات.
- خبرة في التعامل مع السلطات المحلية والمنظمات غير الحكومية الأخرى.
- مهارات تخطيط وإدارة الموارد.
- فهم جيد لأنظمة وقوانين الجهات المانحة.
التزام GOAL بالتنوع والشمولية
تعتبر GOAL نفسها صاحب عمل يساوي بين الجميع، وترحب بجميع المتقدمين، وتعمل على بناء بيئة شاملة لجميع الموظفين. تشجع المنظمة بشكل خاص النساء والفئات الأخرى التي لا تمثلها التمثيل الكافي على التقديم.
المساءلة ضمن GOAL
يجب على كل موظف الامتثال لسياسات وإجراءات GOAL، والإبلاغ عن أي سلوك غير لائق من أي موظف أو شريك.
الحماية
تلتزم GOAL بحماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر من أي أذى، ويشمل هذا إجراء الفحوصات المرجعية والخلفية الدقيقة لجميع المرشحين.
الشروط والأحكام العامة
يعد هذا الوصف الوظيفي بمثابة دليل، وتحتفظ GOAL بالحق في تعديله.
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :