الوصف الوظيفي
- المنظمة: المنظمة الدولية للهجرة
- المسمى الوظيفي: مساعد طبي
- الموقع: بورتسودان، السودان
- التصنيف: G5
- نوع التعيين: عقد خاص قصير الأجل، لمدة ستة أشهر مع إمكانية التمديد
- تاريخ البدء المتوقع: في أقرب وقت ممكن
- تاريخ الإغلاق: 27 نوفمبر 2024
تأسست المنظمة الدولية للهجرة عام 1951 وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة، وتعمل بشكل وثيق مع الحكومات والمنظمات غير الحكومية لتحقيق هجرة إنسانية ومنظمة لصالح الجميع.
الالتزام بالتنوع والشمول
تلتزم المنظمة الدولية للهجرة ببيئة عمل متنوعة وشاملة، حيث يمكن لكل من المرشحين الداخليين والخارجيين التقديم. يُعتبر المرشحون الداخليون من الفئة الأولى لهذه الوظيفة.
السياق
تحت الإشراف العام لرئيس البعثة أو رئيس الصحة والهجرة، والإشراف المباشر لرئيس الصحة والهجرة، سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن أداء المهام التالية في مركز تقييم الصحة والهجرة (MHAC) في السودان.
الوظائف الأساسية والمسؤوليات
مركز الاتصال
- تقديم معلومات للمهاجرين حول الفحوصات الصحية عبر الهاتف.
- تسجيل المهاجرين في قاعدة بيانات المنظمة، وجدولة وتأكيد المواعيد الطبية.
- إعداد قوائم المهاجرين المجدولة للفحوصات الصحية وتقديمها لمقدمي الخدمات.
- تحديث السجلات والإحصائيات اليومية المتعلقة بالفحوصات الصحية.
- المساهمة في تقييم رضا العملاء.
الاستقبال وإدخال البيانات
- استقبال المتقدمين وشرح عملية التسجيل لهم.
- التحقق من هوية المتقدمين.
- إدخال بيانات المتقدمين في المنصة المناسبة.
- التقاط صور المتقدمين وتحميلها في النظام.
- طباعة النماذج الطبية ونماذج الموافقة والوثائق الأخرى.
مهام أخرى
- استلام النماذج الطبية المكتملة وتحديث قاعدة البيانات.
- إعداد وفرز الملفات الطبية خلال المهام الصحية المتنقلة.
- إرسال النماذج الطبية والمستندات عبر الوسائل الإلكترونية أو خدمات البريد.
- حفظ وأرشفة الوثائق والمراسلات.
- طباعة نسخ إثبات الدفع وإرسالها للمساعد المالي.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
التعليم
- درجة جامعية مع خبرة لا تقل عن سنتين أو
- شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات.
- شهادة في تقنية المعلومات أو إدخال البيانات تعد ميزة إضافية.
الخبرة
- خبرة في إدخال البيانات أو مراكز الاتصال، ويفضل في مؤسسة طبية.
- سرعة كتابة لا تقل عن 60 كلمة في الدقيقة.
- معرفة مبادئ إدارة البيانات.
- إلمام بمصطلحات طبية وخبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية ميزة إضافية.
المهارات
- مهارات متقدمة في MS Office.
- مهارات تحليلية ممتازة.
- سرعة ودقة في الطباعة.
- مهارات قيادة (ميزة إضافية).
اللغات المطلوبة
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
- الطلاقة في اللغة العربية (كتابةً وتحدثًا).
القيم والكفاءات الأساسية
القيم
- احترام التنوع والشمولية.
- النزاهة والشفافية.
- المهنية.
- الشجاعة والتعاطف.
الكفاءات الأساسية
- العمل الجماعي.
- تحقيق النتائج.
- إدارة المعرفة.
- المساءلة.
- التواصل الواضح والملهم.
معلومات إضافية
- الوظيفة متاحة فقط للمواطنين السودانيين.
- تشجع المنظمة النساء على التقديم.
- لا تفرض المنظمة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف.
فترة الإعلان: من 19 نوفمبر 2024 إلى 27 نوفمبر 2024.
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :