المنظمة: المجلس النرويجي للاجئين (NRC)
البلد: السودان
الموقع: بورتسودان
الفئة: الموارد البشرية
نوع الوظيفة: دوام كامل
الموعد النهائي للتقديم: 21 نوفمبر 2024، الساعة 7:47 صباحًا
وصف الوظيفة:
تهدف وظيفة “مسؤول الموارد البشرية والإدارة” إلى تنفيذ المهام المفوضة لدعم المنطقة. فيما يلي وصف مختصر لدور الوظيفة.
المسؤوليات العامة:
- الالتزام بسياسات وأدوات ودلائل NRC:
التأكد من الالتزام بسياسات المجلس النرويجي للاجئين وأدواته وإرشاداته. - تنفيذ المهام المفوضة:
تنفيذ محفظة الدعم المحددة وفقًا لخطة العمل. - إعداد التقارير:
إعداد وتطوير تقارير الحالة حسب طلب الإدارة. - دعم أنظمة الموارد البشرية والإدارة:
دعم وتنفيذ نظم وإجراءات الموارد البشرية والإدارة على مستوى المنطقة. - تأمين الوثائق:
التأكد من حفظ الملفات بشكل صحيح وفقًا لدليل تأمين الوثائق. - تحسين الوظيفة الداعمة:
تعزيز وتبادل الأفكار لتحسين وظيفة الدعم. - التدريب:
دعم مديري الخطوط في بناء القدرات وتسهيل التدريب المناسب للموظفين. - الترويج لقيم NRC:
الترويج لقيم المجلس النرويجي للاجئين وبيئة عمل آمنة، ودعم تنفيذ سياسة مكافحة الفساد.
المسؤوليات الخاصة:
- دعم التطوير المهني للموظفين:
مساعدة الموظفين في تطويرهم المهني وتحديد احتياجاتهم التدريبية. - التوظيف:
تنظيم عمليات التوظيف حسب سياسة المجلس النرويجي وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وضمان اكتمال ملفات التوظيف وتحديثها. - تحديث الحضور في مصفوفة التدريب:
تحديث حضور الموظفين في مصفوفة التدريب أسبوعيًا وتسهيل الدورات المطلوبة مثل “طريق NRC” ومدونة السلوك. - إعداد كشوف الرواتب:
إعداد كشوف الرواتب للموظفين في المكتب الإقليمي عند طلب المكتب المركزي. - إدارة العقود:
إدارة عقود العمال غير الدائمين وعقود الخدمات، والتأكد من أن جميع غير الموظفين الموقعين على هذه العقود على دراية بمدونة السلوك. - تسهيل التوجيه:
تسهيل عمليات التوجيه للموظفين الوطنيين والدوليين. - إدارة الخدمات اللغوية:
إدارة خدمات الترجمة للوثائق الرسمية عند الطلب. - إدارة المكاتب والإقامات:
الإشراف على المكاتب والإقامات، بما في ذلك التنظيف والصيانة ودفع الفواتير. - إدارة اتفاقيات الإيجار:
إدارة اتفاقيات الإيجار لجميع المنشآت مثل المكاتب والمساكن والمستودعات. - مراقبة معايير الصحة والسلامة:
التحقق من معايير الصحة والسلامة في المكاتب والمساكن بالتعاون مع ضابط السلامة والأمن. - تنظيم الإقامة:
تنظيم الإقامة للزوار والموظفين، بما في ذلك الحجوزات وإجراءات الدفع وحجوزات الرحلات. - التواصل مع السلطات المحلية:
التنسيق مع السلطات للحصول على تصاريح السفر للموظفين.
المؤهلات المطلوبة:
- المؤهلات المهنية العامة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه في سياق إنساني أو تعافٍ.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
- مهارات متوسطة في استخدام برامج Microsoft Office.
- المهارات الخاصة:
- مهارات اتصال وشخصية قوية.
- تنظيم وتخطيط عالي.
- الوعي الثقافي وحساسية التعامل مع الثقافات المختلفة.
- الثقة والموثوقية والدبلوماسية.
الكفاءات السلوكية المطلوبة:
- التعامل مع البيئات غير الآمنة.
- التخطيط وتقديم النتائج.
- تمكين الآخرين وبناء الثقة.
- التواصل باحترام وتأثير.
- إدارة الأداء والتطوير.
نبذة عن المجلس النرويجي للاجئين (NRC):
المجلس النرويجي للاجئين منظمة إنسانية عالمية تساعد الأفراد الذين أجبروا على الفرار. من خلال فرق متخصصة، نسعى لمساعدة ملايين الأشخاص في مناطق الأزمات الكبرى، حيث نعمل على إنقاذ الأرواح وإعادة بناء المستقبل. ندعوكم للانضمام إلينا وتقديم مهاراتكم لدعم ومساعدة الأشخاص المتضررين في أكثر الأزمات خطورة وصعوبة في العالم.
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :