- المواقع:
كسلا، السودان - نوع الوظيفة:
دوام كامل - تم النشر:
قبل 4 أيام - الموعد النهائي لتقديم الطلبات:
6 أكتوبر 2024 (تبقى 9 أيام للتقديم) - معرف طلب الوظيفة:
JR2447682 - مستوى الصعوبة:
E (أعلى مستوى صعوبة) - نوع الأسرة:
بدون عائلة مع موقع سكني - نوع الموظف:
موظف وطني محترف - السبب:
تعيين منتظم - العمل عن بعد:
غير مقبول - تاريخ البدء المستهدف:
1 نوفمبر 2024 - الموعد النهائي لتقديم الطلبات:
5 أكتوبر 2024
الوصف الوظيفي القياسي:
مسؤول برنامج مساعد
الوصف التنظيمي للعلاقات
قد يتمركز مسؤول البرنامج المساعد في المقر الرئيسي أو المكتب الميداني أو المكتب الإقليمي، وعادةً ما يتلقى توجيهات من موظفي البرنامج الأقدم. قد يشرف على فريق صغير من الموظفين المحليين. يجب أن يعتمد على دليل برنامج المفوضية (الفصل الرابع) والأولويات الاستراتيجية المؤسسية والإقليمية وخطط العمل.
سيقدم الدعم في تنفيذ استراتيجيات الحماية والحلول ضمن الموارد المتاحة. كما سيساهم في التنسيق مع الأقسام والوحدات الأخرى لضمان تحقيق نهج برامجي موحد على كافة المستويات وفي جميع مراحل دورة إدارة عمليات المفوضية. سيلتزم الموظف بالعمل وفق توجهات المفوضية، التي تشمل التعاون مع الشركاء بما فيهم الأشخاص المعنيين، المؤسسات الحكومية، والقطاع الخاص، لضمان تنفيذ الإدارة البرمجية بما يتوافق مع توجهات المفوضية الاستراتيجية وأولوياتها العالمية واتفاقية اللاجئين العالمية.
يتوقع من الموظف أن يعمل ضمن الفريق المتعدد الوظائف (MFT) كما هو محدد في دليل البرنامج، لضمان مشاركة الأطراف المعنية في كافة مراحل دورة إدارة البرنامج.
جميع موظفي المفوضية ملزمون بتنفيذ واجباتهم كما هو مبين في الوصف الوظيفي الخاص بهم. كما يعملون ضمن الصلاحيات المخولة لهم وفق الإطار التنظيمي للمفوضية والذي يشمل ميثاق الأمم المتحدة ولوائح وقواعد موظفي الأمم المتحدة وسياسات وتعليمات المفوضية، بالإضافة إلى أطر المساءلة ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، يُطلب من الموظفين أداء مسؤولياتهم بطريقة تتماشى مع الكفاءات الأساسية والوظيفية والمتعددة الوظائف وقيم المفوضية الأساسية المتمثلة في المهنية والنزاهة واحترام التنوع.
المهام:
- تقديم الدعم في تقييم وتحليل احتياجات الأشخاص المعنيين بشكل يشارك فيه الجميع، باستخدام منظور العمر والجنس والتنوع (AGD) كأساس للتخطيط.
- تقديم الدعم في الجوانب البرمجية لتطوير استراتيجيات الحماية والحلول متعددة السنوات وخطط العمل السنوية، مع مراعاة الأولويات المؤسسية.
- دعم إدارة النتائج وبناء القدرات البرمجية في ظل متطلبات متغيرة، ومقاربات برمجية، وسد الثغرات.
- المساعدة في عملية التخطيط بما يتماشى مع معايير التخطيط الواردة في دليل البرنامج وتعليمات التخطيط.
- المساهمة في مراجعة وتحليل الخطط والتقارير نصف السنوية والسنوية لمكاتب المفوضية في المنطقة، وضمان الجودة والالتزام بالسياسات والإرشادات والإجراءات والمعايير المعمول بها.
- تقديم الدعم لتوجيه الجهود نحو توسيع الشراكات مع الجهات الفاعلة الرئيسية لزيادة الحماية وحلول اللاجئين.
- المساهمة في التطبيق الناجح لإطار العمل الخاص بالتنفيذ مع الشركاء، بما في ذلك التنفيذ الفعال للسياسة الخاصة باختيار الشركاء واحتفاظهم، وإدارة اتفاقيات الشراكة، والمراقبة المستندة إلى المخاطر، والتدقيق القائم على المخاطر.
- المساهمة في ضمان أساليب وأدوات وأنظمة المراقبة المتسقة والمنسقة داخل منطقة المسؤولية (AoR)، بما يتماشى مع المعايير والسياسات العالمية.
- المساهمة الفعالة في المجتمع البرمجي للممارسات داخل المفوضية والمشاركة المستمرة في تحسين الأدوات والعمليات البرمجية.
- تحديد الفجوات والمشاكل المحتملة، والتعاون مع الأقسام ذات الصلة للتوصية بحلول مناسبة لضمان تنفيذ الأنشطة البرمجية بكفاءة.
- المساعدة في المتابعة الفعالة في الوقت المناسب لملاحظات وتوصيات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالقضايا البرمجية.
- دعم تحديد وإدارة المخاطر، والعمل على اقتناص الفرص التي تؤثر على الأهداف في منطقة المسؤولية. وضمان اتخاذ القرارات بناءً على تحليل المخاطر في المجال الوظيفي للعمل. رفع المخاطر والمشكلات والاهتمامات إلى المشرف أو إلى الزميل الوظيفي المناسب.
- القيام بمهام أخرى ذات صلة عند الحاجة.
المؤهلات الدنيا:
التعليم والخبرة المهنية:
سنوات الخبرة / المستوى الدراسي:
للمستوى P1/NOA – خبرة عام واحد ذات صلة مع درجة البكالوريوس؛ أو بدون خبرة مع درجة الماجستير؛ أو بدون خبرة مع درجة الدكتوراه.
مجال(ات) التعليم:
الاقتصاد
إدارة الأعمال
العلوم الاجتماعية
أو مجالات أخرى ذات صلة.
الخبرة الوظيفية ذات الصلة:
ضرورية:
الخبرة العملية في إدارة البرامج بما في ذلك الإلمام بدورة إدارة العمليات (OMC) ومعرفة عميقة بإدارة النتائج. خبرة ميدانية في العمليات وفهم عميق لمركزية الحماية في البرمجة، والتقييمات المشتركة للاحتياجات، ومبادئ الاستهداف.
مرغوب فيها:
الخبرة في التنسيق في سياق متعدد الوكالات والجهات الفاعلة الأخرى، في سياق اللاجئين أو الإنسانية. خبرة في التدريب على إدارة البرامج وبناء القدرات.
المهارات الوظيفية:
PG-برامج المفوضية
PG-إدارة النتائج
PG-إدارة الشركاء والتنسيق مع المنفذين (حكومة/منظمات غير حكومية/شركات)
PG-إدارة البرامج (دورة البرامج ومعايير التقارير)
(المهارات الوظيفية المحددة بعلامة * ضرورية)
متطلبات اللغة:
للوظائف الدولية والميدانية: إجادة اللغة الإنجليزية ولغة العمل في مركز العمل إذا لم تكن الإنجليزية.
للوظائف الوطنية: إجادة اللغة الإنجليزية ولغة العمل في مركز العمل إذا لم تكن الإنجليزية واللغة المحلية.
للخدمات العامة: إجادة اللغة الإنجليزية و/أو لغة العمل في مركز العمل إذا لم تكن الإنجليزية.
جميع أعضاء قوة العمل في المفوضية يجب أن يساهموا فرديًا وجماعيًا في بيئة عمل يشعر فيها كل شخص بالأمان، ويمتلك القدرة على أداء واجباته. يشمل ذلك عدم التسامح مع الاستغلال والانتهاك الجنسي والتحرش بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز وإساءة استخدام السلطة.
كأفراد وكمديرين، يجب أن نكون استباقيين في منع التصرفات غير اللائقة والاستجابة لها، ودعم الحوار المستمر بشأن هذه المسائل، والتحدث والبحث عن التوجيه والدعم من موارد المفوضية ذات الصلة عندما تنشأ هذه القضايا.
هذا هو الوصف الوظيفي القياسي لجميع وظائف المفوضية بهذا العنوان والمستوى. قد يحتوي السياق العملي على مؤهلات أساسية و/أو مرغوبة إضافية تتعلق بالعملية المحددة و/أو الوظيفة. سيتم إدراج أي متطلبات من هذا القبيل في هذا الوصف الوظيفي، وستؤخذ في الاعتبار عند فحص وترشيح واختيار المتقدمين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشح:
- المعرفة بمشاريع BTP لتحويل إدارة البرامج والنتائج (COMPASS)، (ACCONEX) (Cloud ERP) و(PROMS).
- الخبرة في التخطيط الاستراتيجي وتصميم وإدارة المشاريع الإنسانية والتنموية، بما في ذلك تمويل القطاع الخاص والمنح/الصناديق من المؤسسات المالية الدولية.
- المهارات في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق متعدد الوكالات مع الجهات الداخلية والخارجية مثل نظراء الحكومة، المنظمات غير الحكومية، وكالات الأمم المتحدة، الجهات الفاعلة في التنمية، والمتبرعين.
- الخبرة في تطوير استراتيجيات الحماية والحلول متعددة السنوات وخطط العمل السنوية مع الأولويات المقابلة بالنظر إلى أولويات المفوضية الجديدة.
- الخبرة السابقة في إدارة النتائج وبناء القدرات البرمجية.
- إدارة الشراكات وضمان التنسيق المناسب للأنشطة المنفذة من قبل الشركاء والتنفيذ المباشر.
- الخبرة في مراجعة وتحليل الخطط والتقارير نصف السنوية والسنوية وضمان الجودة والامتثال.
- الخبرة في المراقبة وتطوير الأدوات والأنظمة وفقًا للمعايير والسياسات العالمية.
متطلبات اللغة:
(القدرة الإجمالية المطلوبة هي مستوى B2 على الأقل)
السياق العملي:
الاعتبارات المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية:
طبيعة الوظيفة:
ظروف العمل والحياة:
المهارات الإضافية:
PG-إدارة البرامج (دورات البرامج ومعايير التقارير)، PG-إدارة النتائج، PG-إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق مع المنفذين (حكومة/منظمات غير حكومية/ش
ركات)، PG-إدارة الشراكات.
الرواتب والبدلات:
لا تتوافر معلومات عن الرواتب