وظيفة في منظمة DRC

وظائف منظمات | مطلوب مساعد سلسلة التوريد | المجلس الدنماركي للاجئين Leave a comment

إعلان وظيفة رقم: 128140

القسم / الوحدة: قسم سلسلة الإمداد
المستوى الوظيفي: غير إداري I براتب يتراوح بين 826-932 دولار أمريكي حسب الخبرة
المشرف: قائد فريق خدمات الدعم
عدد الوظائف: 1
موقع العمل: كادوقلي
المدة: 12 شهرًا
تاريخ إغلاق التقديم: 31 أكتوبر 2024

خلفية عن الوظيفة:

المسمى الوظيفي: مساعد سلسلة الإمداد
موقع العمل: جنوب كردفان، كادوقلي

عن المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) في السودان:
يعمل المجلس الدنماركي للاجئين في السودان منذ عام 2004، حيث يقدم برامج إنسانية في مجالات الحماية والاستجابة الطارئة والمأوى والأمن الغذائي وسبل العيش والحد من مخاطر الكوارث وإدارة المخيمات والعمل الإنساني في إزالة الألغام. نفذت المنظمة مشاريع في دارفور الوسطى، جنوب كردفان، القضارف، بورتسودان، والنيل الأبيض.
يستضيف السودان واحدة من أكبر مجموعات النازحين داخلياً في إفريقيا، حيث يتجاوز عددهم 3.7 مليون نازح داخليًا و1.1 مليون لاجئ من جنوب السودان وإثيوبيا وإريتريا وجمهورية إفريقيا الوسطى وتشاد واليمن وسوريا.

الهدف العام للوظيفة:

تقديم الدعم الإداري ودعم المشتريات وفقًا للاحتياجات، وضمان التنفيذ السريع لعمليات الشراء والمدفوعات وأي مسائل أخرى تتعلق بالمشتريات.


المهام والمسؤوليات:

الواجبات والمسؤوليات:

  • التأكد من متابعة جميع الطلبات من نقطة التخطيط وحتى الاستلام النهائي.
  • إعداد الوثائق اللازمة لشراء السلع والخدمات.
  • المشاركة في تقييم العروض والمقترحات والتأكد من أن تقرير تقييم العروض يحتوي على جميع المعلومات الضرورية لتبرير التوصيات.
  • المشاركة في التحقق المشترك للسلع والمعدات المشتراة للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية والكميات المطلوبة.

الدعم في عمليات المشتريات:

  • جمع العروض وتجميع الوثائق الأساسية مثل الطلبات ومصفوفات العروض.
  • دعم عملية المشتريات لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب وبشكل فعال.
  • التواصل مع جميع الجهات المعنية (الموردين، التخزين، الموظفين) لتسهيل التنسيق الداخلي والخارجي.
  • المساهمة في ضمان الامتثال لمبادئ ومعايير وسياسات المجلس الدنماركي للاجئين.
  • المساعدة في تقييم السوق عند الحاجة وتحديث سجلات السوق.
  • تطبيق عمليات سلسلة الإمداد بشكل صحيح في نظام الـ ERP.
  • الحفاظ على الأرشفة المناسبة لجميع ملفات المشتريات.
  • الحفاظ على سجل محدث لموردين مصحوب بجميع الوثائق المطلوبة وفقًا للوائح المجلس.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

  • خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال وفهم جيد للسوق المحلي في جنوب كردفان.
  • خبرة في المهام الإدارية، بما في ذلك أنظمة الأرشفة.
  • مهارات حاسوبية ممتازة، والخبرة في تشغيل نظام سلسلة الإمداد ERP تعتبر ميزة إضافية.
  • معرفة بإجراءات الشراء القياسية والوثائق المطلوبة.

التعليم: دبلوم أو مؤهل مهني مكافئ.

اللغات:

  • الطلاقة في اللغة العربية
  • مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية

الكفاءات المطلوبة:

  • السعي لتحقيق التميز: التركيز على تحقيق النتائج مع ضمان الكفاءة في العمليات.
  • التعاون: إشراك الأطراف ذات الصلة وتشجيع التغذية الراجعة.
  • القيادة: أخذ المبادرة والابتكار.
  • التواصل: الاستماع والتحدث بفعالية وصدق.
  • النزاهة: التصرف بما يتماشى مع الرؤية والقيم.

ما نقدمه:

  • مدة العقد: 12 شهرًا
  • المستوى: غير إداري I
  • الراتب: 826 – 932 دولار أمريكي
  • الموقع: كادوقلي
  • تاريخ بدء العمل المتوقع: في أسرع وقت ممكن

ملاحظة: نشجع بشدة المرشحات الإناث على التقديم.


عملية التقديم:

على جميع المتقدمين إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية محدثة (لا تزيد عن أربع صفحات) ويجب أن تكون الوثيقتان باللغة نفسها المستخدمة في هذا الإعلان.

تاريخ إغلاق التقديم: 31 أكتوبر 2024

للمزيد من المعلومات أو في حال واجهتك أي مشاكل في عملية التقديم عبر الإنترنت، يرجى زيارة drc.ngo/jobsupport.
الإعلان الرسمي


لمتابعة اخر الفرص لوظائف المنظمات الدولية والتقديم لها انضم الينا :

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *