نبذة عن المنظمة:
تعد Concern Worldwide منظمة إنسانية دولية تسعى لتحقيق عالم خالٍ من الفقر والخوف والاضطهاد. تقدم المنظمة تدخلات منقذة للحياة وتغير حياة أفقر وأكثر المجتمعات ضعفًا. من الاستجابة السريعة للطوارئ إلى برامج التنمية المبتكرة، تذهب Concern إلى الأماكن الأكثر صعوبة للوصول لضمان عدم ترك أي شخص خلف الركب.
القسم/الوحدة: العمليات
المستوى الوظيفي: C0 إلى C5
الراتب الشهري: يتراوح من 476 دولارًا إلى 606 دولارًا، بناءً على الخبرة
المشرف: منسق الإدارة والأمن
عدد المناصب: 1
موقع العمل: بورتسودان
مدة التوظيف: 24 شهرًا
تاريخ الإغلاق: 19 نوفمبر 2024
خلفية الوظيفة:
تقديم الدعم لمنسق الإدارة والأمن من خلال توفير خدمات إدارية فعالة، وضمان الحفاظ على منشآت المنظمة آمنة وخالية من المشاكل، مما يوفر بيئة عمل مناسبة ومريحة للموظفين.
المهام والمسؤوليات:
1. إدارة عقود الإيجار:
- الحفاظ على سجل لعقود إيجار جميع مكاتب ومساكن ومستودعات المنظمة بالتنسيق مع قسم الإدارة.
- المساعدة في تقييم احتياجات المكتب أو المساكن أو المستودعات الجديدة عند الحاجة.
- معالجة دفعات الإيجارات وضمان الالتزام بجميع الشروط التعاقدية.
2. الصيانة والإصلاحات:
- تنظيم أعمال الصيانة اللازمة وإعداد العقود بالتعاون مع قسم اللوجستيات.
- القيام بفحوصات دورية لمنشآت المنظمة في بورتسودان لضمان كفاءة التشغيل لجميع التجهيزات، وإجراء الإصلاحات الوقائية.
- ضمان إجراء الإصلاحات الصغيرة في الوقت المناسب (كهرباء، سباكة، تكييف، وغيرها).
- إنشاء مخزون احتياطي من الأدوات اللازمة للصيانة الأساسية ومتابعة الحالة.
- التأكد من تطبيق معايير الصحة والسلامة في جميع مواقع المنظمة.
3. المرافق العامة:
- متابعة دفع فواتير الخدمات (الكهرباء، المياه، الغاز، جمع النفايات) والحفاظ على سجل بذلك.
- مراقبة استهلاك الخدمات والإبلاغ عن أي مشاكل.
- التأكد من تنظيم عملية جمع النفايات وتعقيم المباني المستأجرة وفقًا للمتطلبات الصحية.
- التأكد من توفر المواد الضرورية مثل مياه الشرب ومواد التنظيف في المكتب والمساكن.
4. مهام إدارية أخرى:
- الحفاظ على نظافة المكتب والمساكن وتوجيه فرق النظافة بشكل يومي وأسبوعي وشهري.
- إدارة مخزن المستلزمات المكتبية، وضمان التخزين الآمن، وتقديم طلبات التوريد ربع السنوية.
- الحفاظ على سجل المفاتيح وتسليمها للموظفين الجدد واسترجاعها عند المغادرة.
- تنفيذ أية مهام أخرى يكلف بها من قبل منسق الإدارة والأمن.
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المنشآت أو مجال ذي صلة.
- إلمام جيد بأفضل ممارسات إدارة المنشآت.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه؛ تعتبر الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الأمم المتحدة ميزة إضافية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
- إتقان استخدام الحاسب الآلي (MS Word، Excel).
الكفاءات المطلوبة:
- القدرة على إدارة الذات.
- الالتزام بالعمل ضمن فريق.
- قيادة وتحقيق النتائج.
- التخطيط واتخاذ القرارات.
مهارات مرغوبة إضافية:
- الابتكار والإبداع.
- القدرة على التأثير والشبكات.
الاستجابة للطوارئ:
Concern ملتزمة بالاستجابة السريعة والفعالة للطوارئ للمساعدة في تلبية الاحتياجات الأساسية للأشخاص المتأثرين وحمايتهم. عند حدوث أزمات في السودان، يتعين على جميع الموظفين المشاركة النشطة في الاستجابة.
التقديم:
يرجى إرسال خطاب التقديم والسيرة الذاتية التي تتضمن الخبرات والمؤهلات وأرقام الاتصال ومرجعين مهنيين إلى مكتب Concern Worldwide في بورتسودان أو عبر موقع sudanjob.net.
سياسة السرية:
تلتزم Concern Worldwide بالحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بعملها وسياساتها، ولن يتم الكشف عن أي معلومات لأشخاص أو جهات خارجية دون إذن رسمي.
كود السلوك وسياسات الحماية:
تلتزم المنظمة بأعلى المعايير الأخلاقية لضمان حماية المشاركين في برامجها، وتلزم جميع موظفيها بالتوقيع على كود السلوك وسياسات الحماية.
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :