وظائف منظمات دولية - منظمة كير انترناشونال

وظائف منظمات دولة | مطلوب مساعد مشتريات – منظمة كير الدولية في السودان Leave a comment

المستوى الوظيفي: C

المشرف: مدير سلسلة التوريد

عدد الوظائف: 1

مكان العمل: بورتسودان

المدة: سنة واحدة

تاريخ الإغلاق: 28 أكتوبر 2024

الخلفية:

مساعد المشتريات مسؤول عن تنفيذ سياسات المشتريات لمؤسسة Care ومتطلبات المانحين. هو/هي مسؤول عن أنشطة المشتريات لضمان الكفاءة من حيث التكلفة، السرعة، الجودة المقبولة، ونزاهة السياسات والإجراءات. كما يضمن الإرسال السريع والفعال للمواد المشتراة إلى المواقع المختلفة في المكتب القطري وخصوصاً مكتب جنوب دارفور مع السفر إلى مكاتب الحقول عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات:

  • 1. ضمان سياسات المشتريات ومتطلبات المانحين:
    • ضمان وجود سياسة المشتريات وأن تكون متاحة للآخرين في مكاتب الحقول وتحديثها عند الحاجة.
    • ضمان وجود سياسات ومتطلبات المانحين للمشتريات لكل مانح.
    • ضمان أن جميع أنشطة المشتريات تتوافق مع سياسات ومتطلبات المانحين وCIS.
    • العمل عن كثب مع مدير البرنامج والعمليات لضمان توفر جميع سياسات وإجراءات المشتريات.
  • 2. خدمات المشتريات:
    • ضمان توثيق جميع قوائم البائعين واتباع جميع الإجراءات.
    • المساعدة في إعداد وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشتريات حسب احتياجات مكتب الحقل.
    • ضمان معالجة جميع طلبات الشراء في الوقت المناسب.
  • 3. إقامة الموظفين الدوليين:
    • الحفاظ على عقود الإيجار وتقديم تقارير منتظمة عنها.
    • مراقبة تواريخ انتهاء العقود وتجديدها/إنهائها.
  • 4. التدريب والدعم:
    • تقديم التدريب والتوجيه لموظفي CIS على سياسات وإجراءات المشتريات.
  • 5. الثابت لجميع الموظفين:
    • المساهمة في نجاح نهج الشراكة لـ CIS.
    • دعم الشركاء في القضايا المتعلقة بالمشتريات/اللوجستيات.

السلطة:

  • التقارير المباشرة إلى مدير سلسلة الإمداد.
  • المالية: لا يوجد.

الاتصالات والعلاقات الرئيسية:

  • داخلي: قسم الإدارة في المكتب الرئيسي/الفرعي ومكاتب الحقل والأقسام الأخرى للبرنامج ودعم البرنامج.
  • خارجي: المسؤولون الحكوميون، موظفو الجمارك، الملاك، مقدمو الخدمات، البائعون، إلخ.

المؤهلات، المهارات والخبرة المطلوبة:

  • التعليم: بكالوريوس في الإدارة، الاقتصاد أو المحاسبة أو وظيفة مشابهة في منظمة دولية.
  • الخبرة: 3 سنوات خبرة مع شهادة التأهيل.
  • اللغة: مهارات تواصل ممتازة بالعربية وطلاقة في الإنجليزية.
  • الحاسوب: معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية، والاعتياد على الإنترنت ضروري.
  • أخرى: القدرة على العمل في بيئة فريق؛ مهارات تواصل جيدة؛ استباقية في حل المشكلات.

الإعلان الرسمي

لمتابعة اخر الفرص لوظائف المنظمات الدولية والتقديم لها انضم الينا :

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *