اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC)
موقع العمل: بورتسودان
تاريخ الإغلاق: 13 أكتوبر 2024
الخلفية:
تعمل اللجنة الدولية للصليب الأحمر، وهي منظمة محايدة ومستقلة تسعى لحماية ومساعدة ضحايا الحروب والعنف الداخلي، في السودان منذ عام 1978. تسعى اللجنة لملء وظيفة مساعد إداري / موظف استقبال في بورتسودان.
الهدف من الوظيفة:
سيكون الموظف نقطة الاتصال الأولى مع المستفيدين وأصحاب المصلحة في وفد الخرطوم. سيلعب دورًا مهمًا في دعم المستخدمين داخل الوفد وتسهيل تنفيذ إرشادات وإجراءات إدارة المعلومات.
المهام والمسؤوليات:
- الالتزام بمبادئ الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر السبعة.
- الالتزام بقواعد السلوك الخاصة باللجنة الدولية للصليب الأحمر.
- فهم أدوار مكونات الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.
- احترام اللوائح الأمنية وقواعد العمل في جميع الأوقات.
- الحفاظ على بيئة عمل مريحة وتعاونية مع الزملاء والمديرين.
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظف أو القسم المناسب.
- إدارة سجل الزوار وتوزيع بطاقات الزوار.
- التنسيق مع مسؤول الأمن بشأن وصول الشخصيات الهامة.
- استقبال المكالمات وتحويلها حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الأولي لإدارة المعلومات، بما في ذلك تقديم تدريبات للمستخدمين ومتابعة فعاليتهم.
- استلام البريد الوارد وتوزيعه على الأقسام المعنية.
- التنسيق مع فريق إدارة المعلومات لإرسال واستقبال الحقائب البريدية بين المواقع المختلفة للجنة الدولية.
- إدارة طلبات بطاقات العمل الخاصة بأعضاء الوفد.
- المساعدة في تجهيز قاعات الاجتماعات والمواد اللازمة، بما في ذلك تجهيز المؤتمرات الهاتفية.
- إرسال طلبات السفر للزوار والإدارة ومتابعتها بالتنسيق مع فريق إدارة المعلومات.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- شهادة الثانوية العامة أو تدريب معادل.
- خبرة سنتين في وظيفة مشابهة.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- إلمام جيد باستخدام الحاسوب.
المهتمون مدعوون لتقديم ملفاتهم باللغة الإنجليزية (السيرة الذاتية، رسالة التحفيز، والشهادات) عبر موقع Sudanjob.net قبل 13 أكتوبر 2024.
اللجنة الدولية للصليب الأحمر تدعم التنوع وتلتزم بخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بجميع المتقدمين المؤهلين.