الدرجة: G3
المشرف: مسؤول/منسق سلسلة الإمداد والعمليات
عدد الوظائف: 1
مكان العمل: بورتسودان (مع زيارات ميدانية متكررة إلى مواقع RI)
آخر موعد للتقديم: 8 سبتمبر 2024
نبذة عن المنظمة:
منظمة الإغاثة الدولية (RI) هي منظمة غير ربحية رائدة تعمل في حوالي 20 دولة لتخفيف الفقر، وضمان الرفاهية، وتعزيز الكرامة. نختص بالعمل في البيئات الهشة، حيث نستجيب للكوارث الطبيعية، الأزمات الإنسانية، والفقر المزمن. تجمع RI بين الاستجابات الإنسانية والتنموية لتقديم خدمات فورية مع وضع الأسس لتأثير طويل الأمد. نهجنا المميز – الذي نسميه “طريق RI” – يركز على المشاركة المحلية، تكامل الخدمات، الشراكات الاستراتيجية، والتركيز على المهارات المدنية. من خلال هذا النهج، نمكن المجتمعات من إيجاد وتصميم وتنفيذ الحلول التي تناسبها بشكل أفضل.
المهام والمسؤوليات:
ملخص الوظيفة:
تحت الإشراف المباشر لمسؤول/منسق سلسلة الإمداد والعمليات، سيكون مساعد سلسلة الإمداد والعمليات مسؤولاً عن مهام سلسلة الإمداد والعمليات بما في ذلك إدارة الأسطول، المستودعات، واللوجستيات في مكتب بورتسودان.
الوظائف الأساسية للوظيفة:
- إدارة المشتريات:
- تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بالمشتريات وفقًا للسياسات RI.
- الحفاظ على سجل دقيق لجميع العروض، المشتريات، والأصول.
- ضمان التزام جميع إجراءات RI وقواعد المانحين المتعلقة بالمشتريات، وتوثيق العمليات بشكل صحيح.
- تنفيذ عملية تقديم العطاءات بشفافية وكفاءة وفقًا لدليل إجراءات المشتريات RI.
- تحديث تقرير متعقب المشتريات يوميًا ومشاركته مع المكتب القطري.
- الحصول على أدنى سعر وأعلى جودة للبضائع المطلوبة لبرامج RI.
- التنسيق مع الفريق اللوجستي لضمان استلام وتوزيع المواد المطلوبة.
- تقديم استشارات وتوجيهات حول نظام المشتريات ومتطلبات البرامج.
- التأكد من سداد مستحقات الموردين في الوقت المناسب وتقديم الوثائق اللازمة لقسم المالية.
- إدارة المخازن:
- إعداد تقارير المخزون للمستودعات وفقًا للتقارير الدورية المطلوبة (أسبوعية، شهرية، نصف سنوية، سنوية).
- ضمان دعم المخازن بتطبيق أدوات إدارة المخزون وفقًا لإجراءات RI.
- إدارة الأصول:
- إعداد قوائم الأصول والتحقق منها في جميع المكاتب/المرافق لضمان وجودها وحالتها، وتحديث سجل الأصول وفقًا لسياسات RI.
- ضمان توثيق وتسليم جميع الوثائق المتعلقة بالأصول بشكل صحيح (شهادات التبرع أو تحويل الأصول).
- إدارة الأسطول:
- تنظيم نقل المواد المطلوبة للبرامج والمكتب من وإلى مكتب بورتسودان.
- ضمان توفير جميع الوثائق المناسبة للبضائع المنقولة مثل الفواتير، والإيصالات، وتحديث قوائم الجرد.
- إدارة مركبات بورتسودان والسائقين، وضمان صيانة المركبات.
- ضمان تسجيل سجلات السفر واستخدام الوقود لمركبات بورتسودان، وترتيب عمليات الفحص والإصلاحات المناسبة.
- دعم إدارة أسطول المركبات وفقًا لمعايير RI لضمان تخصيص المركبات بشكل مناسب واستخدامها بأمان.
- إدارة تكاليف النقل، الحجز، التوثيق، وجدولة النقل بما يتماشى مع متطلبات البرنامج.
- المهام الإدارية:
- حفظ جميع الملفات المتعلقة باللوجستيات بما في ذلك ملفات التحكم في المخزون، وإدارة النقل، وإدارة المركبات، والمشتريات، والاتصالات، والسفر.
- طلب وتوزيع المواد المكتبية والحفاظ على accountability.
- مساعدة موظفي الإدارة/المالية في حفظ السجلات المحاسبية المتعلقة بالمشتريات.
- تنظيم جميع ملفات RI المتعلقة باللوجستيات والحفاظ عليها محدثة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس مطلوبة، ويفضل الحصول على درجة الماجستير في مجال ذي صلة.
- خبرة 2-3 سنوات مع منظمة دولية غير حكومية في وظيفة مشابهة.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
- النزاهة والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف.
- مهارات الحاسوب وإدارة المكاتب.
قيم RI:
نلتزم بالمبادئ الإنسانية: الإنسانية، الحياد، عدم التحيز، والاستقلالية العملياتية. نشرك المجتمعات الأكثر ضعفًا ونعزز قيم الشمولية، الشفافية، الابتكار، التعاون، والاستدامة.
الرابط الرسمي
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :