الراتب: 960 دولار – 1200 دولار
نوع التوظيف: مجموعة الموارد البشرية
القسم/الوحدة: الصحة والتغذية
مستوى الدرجة: 8ب
المشرف: مدير الصيدلة/منسق ميداني أول
عدد الوظائف: 1
مكان العمل: الخرطوم – الحدود – النيل الأزرق – النيل الأبيض – نهر النيل
مدة العمل: 12 شهرًا
تاريخ الإغلاق: 26 سبتمبر 2024
الخلفية:
تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأخطر الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم. تأسست في عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين، تقدم IRC رعاية منقذة للحياة ومساعدة تغير حياة اللاجئين الذين أُجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل اليوم في أكثر من 40 دولة و 22 مدينة أمريكية، ونعيد الأمان والكرامة والأمل لملايين الأشخاص الذين تم تهجيرهم ويكافحون لتحمل الصعاب. تقود IRC الطريق من الخطر إلى الوطن.
الهدف الرئيسي من الوظيفة:
يعمل موظف الصيدلة كقائد تقني لإدارة الأدوية في الولاية. سيتحمل مسؤولية ضمان جودة جميع المنتجات الصيدلانية في الولاية بالتعاون مع صيدلي الدولة، كما سيعمل كحلقة وصل بين سلسلة التوريد ووحدة الصحة. سيشارك في تحديد استراتيجيات إدارة سلسلة التوريد وتوزيع واستخدام المنتجات الطبية والتبرعات في البرامج بما يتماشى مع توصيات وسياسات وزارة الصحة، مع ضمان الامتثال للوائح الوطنية. يشغل هذا المنصب دورًا ربطيًا مع الجهات الفاعلة/الشركاء الخارجيين في الولاية فيما يتعلق بالمسائل الصيدلانية. يقدم هذا المنصب تقاريره إلى مدير الصحة مع تقديم تقارير تقنية إلى صيدلي الدولة. سيعمل موظف الصيدلة أيضًا بشكل وثيق مع فرق المستودعات، وصيدليي المرافق الصحية، وشركاء الصحة، وفِرق الدعم التشغيلي.
الواجبات والمسؤوليات:
إدارة الأدوية والمستلزمات:
- الإشراف على كمية الأدوية والمستلزمات الطبية وضمان أن جميع العناصر المشتراة مدرجة في قائمة الأدوية الأساسية في لجنة الإنقاذ الدولية. سيتأكد من جمع بيانات استهلاك الأدوية في المرافق الصحية وتجميعها وتحليلها واستخدامها لتوقع احتياجات البرنامج.
- مراقبة توافر المنتجات الطبية لتجنب النقص والخسائر المالية الناتجة عن العناصر المنتهية الصلاحية؛ التعاون مع صيدلي الدولة ومدير الصحة لتحديد مستويات أمان المخزون في المرافق التي تنفذها لجنة الإنقاذ الدولية مباشرة.
- بالاشتراك مع موظف (موظفي) المستودع، تطوير تنبيهات مستويات المخزون (بناءً على متوسط الاستهلاك الشهري AMC وبيانات الإصابة بالأمراض)؛ جمع مؤشرات المخزون وتحليلها ومناقشتها مع منسق الصحة/منسق سلسلة التوريد لتجنب النقص والخسائر المالية الناتجة عن العناصر المنتهية الصلاحية.
- تقديم مدخلات للطلبات الدولية والمحلية، وصياغة المسودة الأولى للطلبات مع منسق الصحة، ومراجعة المعلمات المتضمنة في تجديد المخزون، وإتمام الطلبات بناءً على الاستهلاك والاحتياجات المستقبلية الناشئة عن التطورات في الميدان.
- المشاركة في تحديد استراتيجيات التوريد وإدارة وتوزيع واستخدام المنتجات الطبية بما يتماشى مع توصيات وسياسات لجنة الإنقاذ الدولية؛ تحت إشراف منسق الصحة وبالتعاون مع مديري الصحة وسلسلة التوريد، دعم تطوير/استخدام أنظمة وبرامج إدارة المخزون الصيدلاني الجديدة.
- المشاركة في تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لسلسلة التوريد الصيدلانية.
- تطبيق ممارسات التوزيع الجيدة (GDPs) للمنتجات الصيدلانية على مستوى التخزين، وممارسات الصرف الجيدة في وحدات المستخدم النهائي. تشمل هذه:
التحقق من الوثائق:
- إجراء فحوصات منتظمة لجميع السلع الطبية التي تم شراؤها محليًا وللشحنات المباشرة، والتحكم في أن تفاصيلها تتوافق مع المواصفات المطلوبة والوثائق المستلمة (شهادة التحليل).
- التحقق من مطابقة البضائع المستلمة مع أمر الشراء (PO) وقائمة التعبئة (PL) (القوة، المنشأ، الشركة المصنعة، رقم الدفعة).
النقل والتخزين:
- ضمان نقل السلع الطبية (بما في ذلك أي سلع خطرة وسلسلة التبريد) بطريقة مناسبة واتباع اللوائح الوطنية.
- إجراء تقييم ذاتي لممارسات التوزيع الجيدة للمستودعات المركزية بمساعدة مدير ضمان الجودة للصيدلة في مجموعة دعم سلسلة التوريد، ومتابعة تنفيذ إجراءات التصحيح الوقائي (CAPA).
- معالجة منتجات سلسلة التبريد وفقًا لتوصيات الشركة المصنعة.
- ضمان عمل معدات سلسلة التبريد بشكل صحيح، وأن مراقبة درجة الحرارة اليومية لسلع سلسلة التبريد جارية.
- الإبلاغ إلى مدير ضمان الجودة للصيدلة في مجموعة دعم سلسلة التوريد عن أي خرق لسلسلة التبريد (ملء تقرير خرق سلسلة التبريد)، الذي سيقدم المشورة بشأن إطلاق المنتجات.
- ضمان وجود ظروف تخزين مناسبة للأدوية (بما في ذلك منتجات السلع الخطرة) وإبلاغ أي حاجة لتحسينات.
- ضمان إدارة الأدوية الخاضعة للرقابة وفقًا للوائح الوطنية.
- ضمان دوران المخزون وفقًا لطريقة FIFO (أولاً دخل أولاً خرج) وFEFO (أولاً ينتهي أولاً يخرج).
- الدعم في إجراء عمليات عد المخزون الفعلي الشهرية والسنوية.
ضمان جودة السلع:
- ضمان أن جميع التبرعات المقدمة من أي شريك أو غيره تتوافق مع سياسة ضمان الجودة في لجنة الإنقاذ الدولية وإجراءات التشغيل القياسية للتبرعات في لجنة الإنقاذ الدولية، بدعم من صيدلي الدولة.
- متابعة أي تقارير مطالبات من الميدان المتعلقة بالجودة (نموذج شكوى لجنة الإنقاذ الدولية) مع صيدلي الدولة والحفاظ على ملف بجميع المطالبات.
- التحقيق في أي منتج طبي تم تحديده على أنه مشبوه – مما يعني أنه قد يكون مزيفًا أو غير معتمد أو خطيرًا، ووضعه في الحجر الصحي.
التخلص والإرجاع:
- ضمان التخلص من منتجات الرعاية الصحية وفقًا للوائح الوطنية/أو إجراءات التشغيل القياسية للتخلص من النفايات في لجنة الإنقاذ الدولية، والحفاظ على ملف للتخلص.
- معالجة أي مطالبة أو سحب دفعة وفقًا لخطوط إرشاد ممارسات التوزيع الجيدة لمنظمة الصحة العالمية (إجراءات التشغيل القياسية لسحب الدفعة في لجنة الإنقاذ الدولية)، بدعم من صيدلي الدولة ومدير ضمان الجودة للصيدلة في مجموعة دعم سلسلة التوريد.
- ضمان تتبع كامل لرحلة المنتجات الطبية من خلال جميع أصحاب المصلحة في سلسلة التوريد، وهو مسؤول عن سحب الدفعة.
- تنظيم إرجاع أو تبادل البضائع المرفوضة مع مركز سلسلة التوريد.
- إدارة بيانات المخزون الطبية والمؤشرات، وتحليل وتفسير الأداء لدعم القرارات البرنامجية أو التصحيحات اللازمة بالتعاون مع موظفي الصحة وسلسلة التوريد (الاستهلاك، مستويات المخزون، النقص، النقص المسبق، التخزين الزائد، التبرعات، المنتجات منتهية الصلاحية، التخلص، إلخ.)؛
تقديم الدعم لإدارة المشتريات والموردين، ويشمل ذلك:
- بالتنسيق مع صيدلي الدولة في مجموعة دعم سلسلة التوريد، الحفاظ على قاعدة بيانات الصيدلة في لجنة الإنقاذ الدولية وتحديثها وتوثيقها (قائمة الموردين المصادق عليهم).
- تزويد فريق الشراء بقائمة بالموردين المصادق عليهم والمصادق عليهم من قبل مدير ضمان الجودة للصيدلة في مجموعة دعم سلسلة التوريد (ضمان إجراء جميع المشتريات المحلية من خلال موردين مؤهلين مسبقًا).
- ضمان مطابقة جميع العناصر المطلوبة من قبل فريق الصحة مع قائمة الأدوية الأساسية في لجنة الإنقاذ الدولية وتحديد أي اختلاف. إذا تم طلب عناصر غير قياسية، اطلب من منسق الصحة والتغذية الحصول على الضوء الأخضر من المقر الرئيسي قبل المتابعة مع الطلب.
- بالتنسيق مع مدير ضمان الجودة للصيدلة في مجموعة دعم سلسلة التوريد، دعم صيدلي الدولة لإجراء تقييم السوق لاختيار المنتجات والموردين مسبقًا وتنظيم زيارات الموردين.
- الإشراف على إصدار المخزن وتوزيع ونقل جميع المخزون إلى المواقع الميدانية المطلوبة.
- تقديم الإشراف والدعم لفنيي الصيدلة والموزعين في المواقع الميدانية لضمان الإدارة والإبلاغ المناسبين عن الأدوية والمستلزمات الطبية، وضمان دمج نظام ضمان الجودة في المرافق الصحية ومخازن الأدوية.
- تقديم إرشادات تقنية لمساعدي الصيدلة في جميع جوانب إدارة إمدادات الأدوية – تقييم احتياجات الموظفين بشكل مستمر، وتحديد الثغرات وتكييف الخطط/الأنشطة للاستجابة لهذه الثغرات.
- توفير تدريب صيدلي مستمر لموظفي سلسلة التوريد ووحدة الصحة على إجراءات التشغيل القياسية للصيدلة في لجنة الإنقاذ الدولية وممارسات التوزيع الجيدة.
الحد الأدنى للمؤهلات والمهارات والخبرة المطلوبة:
- بكالوريوس في الصيدلة أو الصيدلة السريرية، مع ترخيص ممارسة مهنة ساري في السودان.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المخزون الطبي وتجديده.
- فهم واسع لأنظمة الصحة في السودان، واستيراد الأدوية، والتخليص الجمركي والفحوصات الصيدلانية، والمستلزمات الطبية.
- الاستعداد للعمل خارج ساعات العمل والسفر إلى ولايات أخرى في السودان.
- مهارات قوية في بناء قدرات الآخرين (مثل التدريب) والتيسير.
- كفاءة في Microsoft Office خاصة Word و Excel و PowerPoint و Access. تعتبر الخبرة في Excel المتقدم ميزة إضافية.
- مهارات تواصل جيدة جدًا باللغة الإنجليزية وإجادة اللغة العربية.
- شعور قوي بالنزاهة الشخصية وفهم السرية والأخلاقيات.
- ذاتية التوجيه، قادرة على تحديد الأولويات وحل المشكلات بشكل مستقل مع الحد الأدنى من التوجيه.
معيار السلوك المهني:
يُطلب من لجنة الإنقاذ الدولية وموظفيها الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في طريقة لجنة الإنقاذ الدولية – مدونة قواعد السلوك وهي النزاهة والخدمة والمساءلة. وفقًا لهذه القيم، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيدين من الاستغلال والانتهاك، وحماية الطفل، ومكان العمل الخالي من التحرش، والنزاهة المالية، ومكافحة الانتقام، ومكافحة الاتجار بالأشخاص، وغيرها من السياسات.
المساواة بين الجنسين والفرص المتكافئة:
نلتزم بتضييق الفجوة بين الجنسين في المناصب القيادية. نقدم مزايا سخية توفر بيئة تمكين للنساء للمشاركة في قوتنا العاملة بما في ذلك إجازة الوالدين، وبروتوكولات أمنية حساسة للنوع الاجتماعي، وغيرها من المزايا والدعم. نرحب ونشجع بشدة المهنيات المؤهلات على التقدم.
نحن نؤمن بالمساواة في الفرص ونقدر التنوع في مؤسستنا. لا نميز على أساس العرق أو الدين أو اللون أو الأصل القومي أو الجنس أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو وضع المحارب القديم أو حالة الإعاقة.
ضمان عدم الإفصاح عن أي معلومات على الإطلاق تتعلق بممارسات وأعمال لجنة الإنقاذ الدولية المكتسبة أثناء أداء الواجب، لأي شخص أو منظمة أخرى دون تفويض، باستثناء التنفيذ الطبيعي للواجب.
الإعلان الرسمي