Sure, here is the table:
| التفاصيل | المعلومات |
|---|---|
| الراتب الشهري | 815 دولار أمريكي |
| القسم/الوحدة | اللوجستيات والتوريد |
| مستوى التصنيف | 5 |
| المشرف | قائد فريق سلسلة التوريد / مدير نشاط الإمداد / مسؤول سلسلة التوريد / مشرف نشاط الإمداد |
| عدد الوظائف المتاحة | 1 |
| مكان العمل | بورتسودان مع زيارات متكررة إلى مواقع أطباء بلا حدود الأخرى |
| المدة | 6 أشهر |
| تاريخ إغلاق باب التقديم | 31 يناير 2024 |
خلفية عن الوظيفة:
تنفيذ أنشطة معالجة الطلبات اليومية في مكتب إمداد معين (على مستوى التنسيق أو المشروع) وفقًا لبروتوكوليات ومعايير منظمة أطباء بلا حدود لضمان سير العمل الأمثل للمهمة/المشروع.
المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ الأنشطة اليومية لضمان كفاءة تشغيل أنشطة معالجة الطلبات في مكتب إمداد معين (على مستوى التنسيق أو المشروع) باتباع إجراءات الإمداد وفقًا لمعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود. ويشمل ذلك الأنشطة التالية:
- تحمل مسؤولية قاعدة بيانات الإمداد وتقديم وتصنيف الوثائق الخاصة بالإمداد بشكل صحيح لضمان توفر البيانات وتماسكها.
- معالجة جميع الطلبات والمتطلبات والتواصل بانتظام بشأن حالتها مع العملاء الرئيسيين: استلام الطلب، ومرحلة الموافقة، والتأكيد، ومراقبة الرفض، وطلبات التأخير، ومواعيد التسليم، … والإبلاغ عن المشاكل إلى الإدارة المباشرة.
- التواصل مع الموردين المحليين والدوليين (حالة الطلب، المطالبات) والإبلاغ عن المشاكل إلى الإدارة المباشرة.
- تنفيذ المهام الموكلة وفقًا لنشاطه كما هو محدد في وصف وظيفته.
- مسؤوليات محددة حسب قسم ومنطقة أطباء بلا حدود:
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- فهم قوي لأنظمة الإمداد ومبادئها وعملياتها.
- مهارات إدخال بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- خبرة في العمل مع الموردين والمتقدمين بطلبات لحل مشكلات الطلبات.
- خبرة في حزمة Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
- خبرة في العمل مع نظام موحد للإمداد: معرفة متقدمة بالنظام الموحد.
- استلام الأولويات ومعالجتها وتحديد الطلبات الواردة وفقًا لمطالب مقدم الطلب.
الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة:
الحد الأدنى من المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة:
تعليم
التعليم الأساسي والثانوي؛ الدراسات المتعلقة بالتجارة مرغوب فيه.
خبرة
ضروري في إدارة سلسلة التوريد (الحد الأدنى 2 سنوات) وفي تنظيم إدارة التوريد والإجراءات.
فهم مرغوب فيه للوجستيات الميدانية لمنظمة أطباء بلا حدود (معرفة عامة بمعدات ومجموعات أطباء بلا حدود وفقا لطبيعة المشروع).
اللغات
لغة المهمة الأساسية (الإنجليزية) ، اللغة المحلية مرغوبة (العربية).
المعرفة
محو الأمية الحاسوبية
الكفاءاتالكفاءات
النتائج والتوجه نحو الجودة L1
العمل الجماعي والتعاون L1
المرونة السلوكية L1
Commitment.to مبادئ أطباء بلا حدود L1
توجيه الخدمة L1
إدارة الإجهاد L2
يطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ونسخة من الشهادات التعليمية وشهادات الخبرة إلى
sudan-recruitment@oca.msf.org أو مكتب أطباء بلا حدود -هولندا في بورتسودان.
للتقديم عبرنا وتجهيز المستندات باحترافية : يرجى الضغط على تقديم ادناه وملء الإستمارة
للمزيد من الفرص الوظيفية او المنح الدراسية يرجى الانضمام الى القروب من هنا