المنظمة: مؤسسة الجيل الإنساني (Triangle Generation Humanitaire)
الموقع: قولو – وسط دارفور
الراتب: 677.39 دولار أمريكي
المشرف: منسق اللوجستيات
تاريخ الإغلاق: 25 أغسطس 2024
ملاحظة: سيكون مطلوباً من أعضاء فريق ERM قضاء فترات زمنية طويلة (أيام، وربما أسابيع في بعض الأحيان) في الإقامة في ظروف أساسية في مواقع بعيدة عن القاعدة المعينة (الإقامة في منازل قادة المجتمع أو مواقع أخرى في الميدان). يجب أن يكون أعضاء الفريق على استعداد وقادرين على السفر والإقامة والعمل في ولايات مختلفة في دارفور.
الواجبات والمسؤوليات:
المشتريات:
- تقييم احتياجات المشتريات العاجلة وتطوير خطط المشتريات بما يتماشى مع متطلبات المشروع والقيود المالية.
- تنسيق عملية المشتريات، بما في ذلك البحث عن الموردين والحصول على عروض الأسعار وتقييم العطاءات.
- ضمان إكمال وثائق المشتريات بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك أوامر الشراء والعقود.
- مراقبة أداء الموردين والالتزام بمواعيد التسليم.
- تنفيذ إجراءات المشتريات الطارئة وفقاً لسياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.
النقل/الشحن:
- تنسيق ترتيبات النقل لتسليم الإمدادات والمعدات وفرق العمل.
- التواصل مع مقدمي خدمات النقل، وسلطات الجمارك، وأصحاب المصلحة الآخرين لتسهيل حركة الشحن.
- مراقبة وتتبع حركة الشحنات لضمان تسليمها في الوقت المحدد إلى المواقع المحددة.
- معالجة أي تحديات أو مشاكل تتعلق بالنقل قد تنشأ خلال عمليات الاستجابة الطارئة.
إدارة المخزون:
- الإشراف على استلام وتخزين وتوزيع الإمدادات والمعدات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون ومستويات الجرد لدعم تخصيص الموارد بكفاءة.
- تنفيذ إجراءات مراقبة المخزون لمنع نقص المخزون وتقليل الفاقد.
- إجراء تقييمات منتظمة للمخزون ومراجعات الجرد لضمان الالتزام بمعايير المنظمة.
إدارة الوقود والأسطول:
- بالتعاون مع مدير اللوجستيات في القاعدة، الإشراف على إدارة وصيانة أسطول المركبات المستخدم من قبل فرق ERM.
- تطوير وتنفيذ جداول صيانة المركبات لضمان جاهزيتها للطريق والسلامة.
- تنسيق إدارة الوقود ليس فقط للمركبات ولكن أيضاً للمولدات المستخدمة في الأنشطة الطارئة.
- مراقبة استهلاك الوقود وإدارة لوجستيات الوقود لتحسين تشغيل الأسطول والمولدات.
بناء القدرات:
- المشاركة الفعالة في الدورات التدريبية التي توصي بها TGH، ومشاركة المهارات والمعرفة الجديدة مع الفريق أو الزملاء.
- إبلاغ المشرف عن احتياجات التدريب وفرص التدريب المتعلقة بالوظيفة.
- التعاون في الإشراف على المنظمات الشريكة وفقاً لاتفاقيات الشراكة مع TGH.
مهام إضافية:
- التنسيق مع فرق الاستجابة الطارئة الأخرى لضمان دمج الدعم اللوجستي بسلاسة مع العمليات الطارئة العامة.
- تقديم الدعم اللوجستي للتقييمات الطارئة وتقييمات الاحتياجات السريعة في المناطق المتضررة.
- المساعدة في إنشاء وإدارة المستودعات الطارئة ونقاط التوزيع.
- دعم توزيع المواد غير الغذائية ومواد المأوى الطارئة حسب الحاجة.
- المساعدة في إدارة العاملين المهرة والأساسيين في الفريق.
حماية الطفل والوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي:
- المساهمة في ضمان احترام موظفي TGH والشركاء لمبادئ حماية الطفل والوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي.
- الإبلاغ الفوري والسري عن أي مخاوف تتعلق بانتهاكات سياسات TGH المتعلقة بحماية الطفل والوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي إلى النقاط المعنية.
أي مهام أخرى تطلب من المدير المباشر اللازمة لتشغيل المشاريع ودعم الفرق الطارئة.
الحد الأدنى من المؤهلات، المهارات والخبرات المطلوبة:
- درجة جامعية في مجال ذي صلة أو ما يعادلها من الخبرة المهنية.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة (يفضل أكثر) في مجال اللوجستيات أو العمليات؛ تجربة مع المنظمات غير الحكومية الدولية ميزة.
- مهارات اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
- معرفة بمجال اللوجستيات والمشتريات وإدارة سلسلة التوريد.
- معرفة أساسية بالكهرباء والمحركات.
- مهارات حاسوبية جيدة (برامج Microsoft Word, Excel & Outlook؛ المهارات المتعلقة بالأجهزة ميزة).
- مهارات تنظيمية جيدة جداً مع القدرة على تحديد الأولويات.
- النزاهة والصدق.
- الالتزام بالمبادئ الإنسانية، وتوجه نحو تقديم الخدمات للمستفيدين والزملاء.
- الدقة والعمل الجاد.
- مهارات الاتصال والتفاوض والدبلوماسية.
ملاحظة: لا تقدم TGH سكنًا للضيوف في محطة العمل المعينة. (هذه الوظيفة لا تستحق حالة TGH INPAT)
كيفية التقديم:
يرجى من المهتمين بالوظيفة تقديم خطاب التقديم والسيرة الذاتية ونسخ من المؤهلات الأكاديمية/الخبرات عبر مكتب العمل GOLO، مكتب TGH GOLO، أو عبر البريد الإلكتروني: recruitment.soudan@trianglegh.org.
تاريخ التقديم: 15 أغسطس 2024 – 24 أغسطس 2024.
لمتابعة اخر الفرص والتقديم لها انضم الينا :